Wenn Sie ein Lieferant technischer Geräte sind, zum Beispiel von Spezialmaschinen, verschlüsseln Sie nie das Gleiche und unsere Verschlüsseler sind im Allgemeinen sehr an IT und insbesondere an Excel interessiert.
Die Verschlüsselungslösung ist offensichtlich, da sie sozusagen in der Person von Excel auf den Arbeitsplätzen aller Benutzer erscheint. Anschließend müssen Sie die Lösung nur noch so konfigurieren, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
Wie bereite ich eine Excel-Umgebung für die Angebotserstellung vor?
Wo soll man anfangen, da die Aufgabe entmutigend wirken kann?
Wir müssen zunächst zu den Grundlagen des Unternehmens zurückkehren, nämlich der Generierung einer Marge aus dem kalkulierten Betrieb. Sie müssen in der Lage sein, diesen Spielraum in den verschiedenen Bereichen des Kostenvoranschlags zu messen und ihn aus verschiedenen Blickwinkeln zu messen.
Die gesamte Angebotsmarge ist die Differenz zwischen dem Einstandspreis und dem Verkaufspreis. Er wird als Koeffizient ausgedrückt: 1,2 oder als Prozentsatz 25 %. Wir können es global anhand der Schätzung messen oder verschiedene Koeffizienten anwenden, um Eventualverbindlichkeiten, Wechselkurse, wenn wir an Exporten arbeiten, allgemeine Kosten usw. abzudecken.
Der Selbstkostenpreis setzt sich im Allgemeinen aus 2 Kostenarten zusammen :
- Direkte Kosten, die in direktem Zusammenhang mit dem kalkulierten Vorgang stehen, daher ihr Name
- Indirekte Kosten, die die Kosten darstellen, die das Unternehmen für die Durchführung der Operation tragen muss.
Auf diese Kosten wird die Marge zur Berechnung des Verkaufspreises angerechnet.
Komplexe Angebote in Excel erstellen?
Wenn der Vorgang komplex ist, beispielsweise die Lieferung einer Produktionslinie oder eines Gebäudes, ist es im Allgemeinen erforderlich, das Projekt in Aufgaben zu unterteilen. Tatsächlich möchte der Kunde Ihr Angebot mit dem eines oder mehrerer Kollegen vergleichen .
Es wird Ihnen daher entweder eine Zerlegung auferlegen, um die Vergleichsarbeit zu erleichtern, oder Ihnen die Freiheit lassen, das Projekt nach Ihren Wünschen aufzuteilen.
Der erste Fall ist viel restriktiver als der zweite.
Es ist daher erforderlich, die Kosten des Projekts pro Aufgabe und nicht mehr pauschal zu berechnen . Vor allem müssen Sie für jede Aufgabe einen Verkaufspreis angeben . Im Allgemeinen verwenden wir zur Erstellung der Berichte die Excel-Datei des Kunden und dessen Preisstudienblatt. Bei Beträgen mit mehr als fünf Nullen ist dies jedoch recht mühsam.
Excel bietet alle Zerlegungsmöglichkeiten, es wird jedoch notwendig sein, die Steuerungsfunktionen , da die Software für diesen Teil keinen integrierten Vorschlag hat. Beispielsweise können wir mithilfe der bedingten Formatierung überprüfen, ob zwei Summen gleich sind.
Preisstudie in Excel: Fehler, die man nicht machen sollte
Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie ein Kostenkalkulationstool in Excel einrichten, um bestimmte Fehler zu vermeiden.
Es ist bekannt , dass die Implementierung eines solchen Tools weder in der Entwicklung noch in der Wartung Kosten verursacht. Tatsächlich könnte man denken, dass die Software, die auf den meisten Computern standardmäßig installiert ist, kostenlos ist, aber das ist nicht der Fall .
Bei Kostenkalkulationsdiensten für Unternehmen ist es nicht ungewöhnlich, dass jeder Kostenkalkulator eine Excel-Tabelle vor sich hat, da jeder seine eigene, ganz persönliche Herangehensweise und Vision von seinem Job hat. In diesem Fall ist es für eine Vertriebsabteilung schwierig, Angebote mit derselben Analyse zu vergleichen .
Berücksichtigen Sie die Relevanz der Daten, denn das Fehlen von Datenbanken in Excel (Access existiert noch in Office, aber wer nutzt es?) kann selbst bei einem einzigen Angebot leicht zu unterschiedlichen Preisen für denselben Artikel .
Wenn Sie die Entwicklung eines Verschlüsselungstools Ihrem Verkäufer oder Verschlüsselungsspezialisten anvertrauen: Wo und wie und wo hört Ihre Arbeit als Entwickler des Tools in Bezug auf seine ursprüngliche Mission (je nach Fall verkaufen oder kalkulieren) auf ? Ist diese neue Mission gut formuliert und wird sie ihre Ergebnisse und die des Unternehmens nicht beeinträchtigen?
Schließlich besteht die größte Schwierigkeit darin, den Übergang zu einem anderen Experten sicherzustellen, wenn die Person, die das Verschlüsselungstool verwaltet, beschließt, das Unternehmen zu verlassen, und warum nicht mit den Daten des Unternehmens. Wer sorgt für die Weitergabe von Fähigkeiten an Ihre anderen Mitarbeiter und korrigiert die unvermeidlichen Fehler, die jede Software, egal wie fortgeschritten sie auch sein mag, enthält?
Da haben Sie es, Sie haben einige grundlegende Ideen, um loszulegen und ein schönes Kostenkalkulationstool in Excel zu entwickeln. Viel Glück und vor allem gute Zahlen.
Möchten Sie Zeit sparen und Fehler bei der Erstellung Ihrer Kostenvoranschläge begrenzen?
Entdecken Sie unsere QDV-Software (Quick Quote)!
