Der Wirtschaftsingenieur hätte seine Excel-Datei niemals seinem Praktikanten geben dürfen.

Ludovic* ist Wirtschaftsingenieur bei einem bekannten Industrie-ETI, dessen Namen wir jedoch aus offensichtlichen Gründen nicht nennen. Seine Aufgabe im Unternehmen ist die Erstellung von Kostenvoranschlägen und kommerziellen Angeboten in einem internationalen und sehr technischen Umfeld. Das Unternehmen von Ludovic ist führend in seinem Tätigkeitsbereich und erwirtschaftet 60 % seines Umsatzes im Export.

Seit 10 Jahren bereist Ludovic die Welt, um den Umsatz des Unternehmens zu steigern. Er spricht natürlich fließend Englisch und hat einen Abschluss an einer renommierten Business School.

Um seine Arbeit zu vereinfachen, arbeitete Ludovic an seiner Tabellenkalkulation, einer Lösung, die im Unternehmen als Preisstudientool verwendet wird. Als seine Anforderungen wuchsen, wurde seine Tabelle mit Tabs und Spalten erweitert und die Navigation ist manchmal etwas komplex, aber insgesamt funktioniert sie nicht so schlecht. Ludovic ist ziemlich stolz auf sich, denn sein Tool wurde kürzlich auch auf Tochtergesellschaften im Ausland ausgeweitet und er ist es, der die Schulungen anbietet, die für das Unternehmen praktisch nichts kosten.

Letzten Monat traf ein Praktikant einer Ingenieurschule in der Verkaufsabteilung ein und wurde gebeten, an Ludovics Werkzeug zu arbeiten, damit er den Job erlernen und von den Ratschlägen eines Seniors profitieren konnte.

Es ist manchmal interessant, ein neues Auge zu begrüßen, und Ludovic zögerte nicht, die verschiedenen vbA-Entwicklungen und -Tabellen zu zeigen, und war sehr stolz darauf, sein Fachwissen weiterzugeben.

Doch nun legt der unschuldige Lehrling, der er ist, den Finger auf eine Berechnungsformel, die ihm nicht korrekt erschien. Es dauerte nicht lange, bis ihm klar wurde, dass der USD/EUR-Wechselkurs tatsächlich rückwärts berechnet wurde.

Ludovic glaubte es zunächst nicht, man muss sagen, dass er schon eine Weile mit seiner Datei arbeitet und diese USD-Umrechnung sowieso nicht oft verwendet, sodass er sich nicht wirklich daran erinnern kann, wie er sie hatte seine Berechnung. Allerdings musste er sich den Tatsachen stellen und feststellen, dass sein Kostenvoranschlag bei seinem letzten Kostenvoranschlag für einen amerikanischen Kunden einen Fehlbetrag von 130.000 € oder vielleicht einem Dollar aufwies, wir wissen es nicht mehr genau.

Erschwerend kommt hinzu, dass der Kunde das Angebot gerade erst angenommen hat und ihm daher nicht einmal eine aktualisierte Version als Ausgleich zusenden kann. Schade!

* angenommener Name, tatsächlich heißt er Bernard.

Bild von Joachim Ménager
Joachim Ménager
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