MAF-RODA optimiert seinen Preisfindungsprozess mit der Angebotssoftware QDV

Um mit der Veralterung ihrer Excel-basierten Angebotsanwendung umzugehen, suchte MAF RODA nach einer Lösung, die vorhandene Funktionalitäten integrieren und gleichzeitig das Feld der Möglichkeiten erweitern konnte. Das Unternehmen entschied sich für QDV7 und beauftragte Quotex mit der Implementierung.

MAF RODA: der führende Anbieter von Geräten zum Sortieren, Sortieren und Verpacken von Obst und Gemüse

Seit mehr als 60 Jahren ist MAF RODA AGROBOTIC auf die Entwicklung und Herstellung von Linien zur Sortierung, elektronischen Sortierung und Verpackung von frischem Obst und Gemüse spezialisiert. Das Unternehmen ist Marktführer und verfügt über Standorte in 12 Ländern.

Es bietet seinen Kunden (Lebensmittelfabriken auf der ganzen Welt) maßgeschneiderte, schlüsselfertige Lösungen. Die Zitate sind daher komplex und sehr detailliert und umfassen oft bis zu 40 Seiten. Sie berücksichtigen sowohl das Material als auch den Arbeitsaufwand für die Installation.

MAF RODA-Workshop

Die Herausforderung: Das „selbstgemachte“ Excel-Verschlüsselungstool ersetzen

Die Wartung der intern entwickelten Excel-Anwendung wurde für die MAF RODA-Teams immer schwieriger. Es hatte jedoch viele Vorteile, wie zum Beispiel das Arbeiten im Offline-Modus (ein Muss für Vertriebsteams im Außendienst) und Konfiguratoren, die die Erstellung von Angeboten erleichterten.

Der Einsatz eines Angebotsmoduls im ERP war keine Option und MAF-RODA suchte daher nach einer Unternehmenssoftware , die ihren spezifischen Anforderungen gerecht werden konnte.

Die Lösung: QDV7

MAF RODA hat sich für die Angebotssoftware QDV7 , weil diese die Möglichkeit bietet, im Offline-Modus zu arbeiten und gleichzeitig die Verbindung zu externen Datenbanken .

Quotex setzte daher seine Integration in das MAF-RODA IS dank spezifischer Konfiguration und Entwicklung fort.

Dadurch war es möglich, viele erweiterte Funktionen in eine einfache Umgebung für Benutzer zu integrieren, darunter:

  • Wiederherstellung der 4000 Artikel aus der Preisbasis
  • Reintegration der 400 bestehenden Konfiguratoren mit verbesserter Ergonomie
  • Import von Plänen und automatische Erstellung des Angebots
  • Automatische Berechnung des Mehrwerts für eine Auswahl von Artikeln
  • Terminmanagement
  • Verwaltung des Detaillierungsgrades je nach Land, um eine Offenlegung der Nomenklatur zu vermeiden
  • Erstellung des kommerziellen Angebots mit wenigen Klicks, mit mehrsprachiger Verwaltung
  • Zentralisierung von Angeboten in einer SQL-Datenbank durch Synchronisierung
  • Verpackungsverwaltung mit Makro zum automatischen Export des Formulars
  • Überprüfung von Mengen- und Etikettenänderungen
Erfahren Sie mehr mit unserem Kundenfall im PDF

Das Ergebnis: Zeitersparnis, Flexibilität und Skalierbarkeit

Die Vertriebsmitarbeiter von MAF-RODA sparen viel Zeit bei der Erstellung und Änderung von Angeboten sowie bei der Erstellung kommerzieller Angebote . Sie behalten die Möglichkeit, ihrem Angebot problemlos Informationen hinzuzufügen.

Aus IT-Sicht wird die Verwaltung stark vereinfacht und das Fehlerrisiko drastisch reduziert. Die API erleichtert mit Sprachentwicklungen in C# die Konnektivität mit anderen Informationssystemanwendungen.

QDV bietet uns alle Funktionalitäten der alten Anwendung und noch viel mehr, mit größerer Benutzerfreundlichkeit im Alltag, sei es in Bezug auf die Nutzung oder die Verwaltung. Die Flexibilität und Offenheit der Software ermöglichen es uns, neue Funktionalitäten gelassen in Betracht zu ziehen.

Christine Lavaud – Projektmanagerin
Bild von Joachim Ménager
Joachim Ménager
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