Process Systems: Experte für Prozesseinheiten für die Energiewirtschaft
PROCESS SYSTEMS ist ein französisches Unternehmen, das auf die Entwicklung und Herstellung von Prozesseinheiten für die Gas-, Öl- und Energieindustrie spezialisiert ist.
Das Unternehmen entwickelt innovative modulare Lösungen in den Bereichen Erdgasaufbereitung, Transaktionsmessung und Energierückgewinnung.
Ihre Angebote berücksichtigen alle Aspekte, die mit dem modularen Charakter unserer Lösungen verbunden sind: Materialkosten und Lieferantenreferenzen, Arbeit, Transport, für die Implementierung erforderliche Ausrüstung usw. Sie umfassen sehr oft mehr als 1000 Zeilen.
Die Herausforderung: das „hausinterne“ Excel-Angebotstool ablösen und eine schnelle Neuberechnung der Angebote auf Basis der Produktionseinheit ermöglichen
Die Wartung der selbst entwickelten Excel-Anwendung wurde für das Process Systems-Team immer schwieriger. Daher musste es sich mit einer neuen Lösung ausstatten, die zuverlässiger, aber auch flexibler war, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
Letzteres verfügt tatsächlich über mehrere Produktionsstätten: in Frankreich, Polen und China. Abhängig von der Nähe von Kunden und Lieferanten, der Verfügbarkeit von Teilen und dem Auslastungsplan jeder Einheit kann es attraktiver sein, in einer Einheit statt in einer anderen zu produzieren. Das zu implementierende Tool soll daher eine schnelle Neukalkulation eines Angebots mit einem anderen Produktionsszenario ermöglichen.
Die Lösung: QDV7
Process Systems hat sich für die Angebotssoftware QDV7 , weil sie die Anforderungen des Unternehmens an Flexibilität, Produktivität und Konnektivität erfüllt:
Die Anwendung war mit einer einheitlichen Artikeldatenbank verbunden, die die Referenzen und Preise jedes gekauften Materials enthielt.
Um Zeit zu sparen, wurden wiederverwendbare Standardwerke erstellt. Anschließend werden sie über Konfiguratoren personalisiert, die an die jeweiligen Fachgebiete angepasst sind.
Die Flexibilität von QDV ermöglicht es, alle kostenbeeinflussenden Parameter zu berücksichtigen, um mit wenigen Klicks ein Angebot auf Basis eines anderen Produktionsstandorts neu zu berechnen. Die kaufmännischen und technischen Angebote werden aus der QDV-Schnittstelle generiert, die über die Eingabe und Details eine Abfrage abruft , einschließlich zusätzlicher Dokumente (Datenblätter, allgemeine Verkaufsbedingungen usw.), wobei den Teams von Process Systems die Freiheit bleibt, bestimmte Details vor dem Versand an den Kunden anzupassen.
Das Ergebnis: große Flexibilität und Zeitersparnis
Dank QDV7 spart das für die Kostenkalkulation verantwortliche Team von Process Systems täglich wertvolle Zeit bei der Verwaltung kommerzieller Angebote .
QDV ist weit mehr als eine Angebotssoftware. QDV ist zu einem Werkzeug geworden, das es ihnen in Zukunft ermöglichen wird, schnell das beste Produktionsszenario zu ermitteln, um Angebote und Ladepläne zu optimieren.
