El ingeniero comercial nunca debería haberle dado su archivo Excel a su pasante.

Ludovic* es un ingeniero comercial de una conocida ETI industrial cuyo nombre no mencionaremos por razones obvias. Su misión en la empresa es realizar presupuestos y ofertas comerciales en un entorno internacional y muy técnico. La empresa de Ludovic es líder en su campo de actividad y genera el 60% de su facturación a partir de exportaciones.

Desde hace 10 años, Ludovic viaja por todo el mundo para desarrollar el volumen de negocios de la empresa. Habla inglés con fluidez y se graduó en una prestigiosa escuela de negocios.

Para simplificar su trabajo, Ludovic trabajó en su hoja de cálculo, una solución utilizada dentro de la empresa como herramienta de estudio de precios. A medida que sus necesidades crecieron, su hoja de cálculo se enriqueció con pestañas y columnas y, a veces, es un poco complejo de navegar, pero en general no funciona tan mal. Ludovic está muy orgulloso de sí mismo porque su herramienta se ha generalizado recientemente a las filiales incluso en el extranjero y es él quien imparte la formación que no cuesta prácticamente nada a la empresa.

El mes pasado, un pasante de una escuela de ingeniería llegó al departamento de ventas y le pidieron que trabajara en la herramienta de Ludovic para que pudiera aprender el trabajo y beneficiarse del consejo de un senior.

A veces es interesante recibir un nuevo ojo y Ludovic no dudó en mostrar los diferentes desarrollos y tablas de vbA, muy orgulloso de compartir su experiencia.

Pero ahora, el inocente aprendiz que es, ha puesto el dedo en la llaga de una fórmula de cálculo que no le parecía correcta. No le llevó mucho tiempo darse cuenta de que el tipo de cambio USD/EUR en realidad se calculaba al revés.

Ludovic al principio no lo creyó, hay que decir que ya lleva un tiempo trabajando con su archivo y de todas formas no suele utilizar esta conversión de USD por lo que no recuerda muy bien cómo lo tenía. su cálculo. Sin embargo, tuvo que afrontar los hechos y constatar que en su último presupuesto para un cliente americano, su cotización mostraba un déficit de 130.000 euros o quizás un dólar, ya no lo sabemos.

Para colmo, el cliente acaba de aceptar el presupuesto por lo que ni siquiera podrá enviarle una versión actualizada para compensarlo. ¡Qué mal!

* nombre supuesto, de hecho se llama Bernard.

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Joachim Ménager
A su lado para satisfacer sus necesidades específicas de estudios de precios, redacción de ofertas comerciales y gestión global de su negocio. Los vendedores y estimadores deben centrarse en recibir pedidos, no en desarrollar una herramienta de cálculo de costos. Aquí es donde entra QUOTEX.
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