Process Systems: experto en unidades de proceso para la industria energética
PROCESS SYSTEMS es una empresa francesa experta en el diseño y fabricación de unidades de proceso para las industrias del Gas, Petróleo y Energía.
La empresa desarrolla soluciones modulares innovadoras en los campos del procesamiento de gas natural, medición transaccional y recuperación de energía.
Sus presupuestos tienen en cuenta todos los aspectos ligados al carácter modular de nuestras soluciones: coste de materiales y referencias de proveedores, mano de obra, transporte, equipos necesarios para su implantación, etc. Muy a menudo superan las 1000 líneas.
El desafío: reemplazar la herramienta de cotización “interna” de Excel y permitir que las cotizaciones se recalculen rápidamente en función de la unidad de producción.
La aplicación Excel desarrollada internamente se estaba volviendo cada vez más difícil de mantener para el equipo de Sistemas de Procesos. Por lo tanto, tuvo que equiparse con una nueva solución más fiable pero también flexible, para satisfacer las necesidades específicas de la empresa.
De hecho, este último cuenta con varias unidades de producción: en Francia, Polonia y China. Dependiendo de la proximidad de clientes y proveedores, la disponibilidad de piezas y el cronograma de carga de cada unidad, puede resultar más atractivo fabricar en una unidad que en otra. Por tanto, la herramienta a implementar debería permitir recalcular rápidamente un presupuesto con otro escenario de producción.
La solución: QDV7
Process Systems seleccionó el software de cotización QDV7 porque cumplía con los desafíos de flexibilidad, productividad y conectividad de la empresa:
La aplicación estaba conectada a una base de datos unificada de artículos que contenía las referencias y precios de cada material adquirido.
Para ahorrar tiempo, se han creado obras estándar reutilizables. Luego se personalizan mediante configuradores adaptados a cada especialidad.
La flexibilidad de QDV permite tener en cuenta todos los parámetros que influyen en los costes para recalcular un presupuesto en unos pocos clics en función de otra ubicación de producción. Las ofertas comerciales y técnicas se generan desde la interfaz QDV, que recupera la información por entrada y detalles. , incluyendo documentos adicionales (fichas técnicas, condiciones generales de venta, etc.), dejando a los equipos de Process Systems la libertad de adaptar ciertos detalles antes de enviarlos al cliente.
Los resultados: gran flexibilidad y ahorro de tiempo
Gracias a QDV7, el equipo de Process Systems encargado del costeo ahorra a diario un tiempo valioso en la gestión de ofertas comerciales .
Mucho más que un software de cotización, QDV se ha convertido en una herramienta que les permitirá en el futuro calibrar rápidamente el mejor escenario de producción para optimizar ofertas y planes de carga.
