O engenheiro de negócios nunca deveria ter entregue seu arquivo Excel ao estagiário.

Ludovic* é engenheiro comercial de uma conhecida ETI industrial, mas cujo nome não mencionaremos por razões óbvias. A sua missão na empresa é realizar orçamentos e ofertas comerciais num ambiente internacional e muito técnico. A empresa de Ludovic é líder no seu ramo de atividade e gera 60% do seu volume de negócios com exportações.

Há 10 anos Ludovic viaja pelo mundo para desenvolver o faturamento da empresa, é fluente em inglês e se formou em uma prestigiada escola de negócios.

Para simplificar seu trabalho, Ludovic trabalhou em sua planilha, solução utilizada dentro da empresa como ferramenta de estudo de preços. À medida que suas necessidades aumentaram, sua planilha foi enriquecida com abas e colunas e às vezes é um pouco complexa de navegar, mas no geral não funciona tão mal. Ludovic se orgulha de si mesmo porque sua ferramenta foi recentemente generalizada para subsidiárias até no exterior e é ele quem ministra o treinamento que praticamente não custa nada para a empresa.

No mês passado, um estagiário da escola de engenharia chegou ao departamento de vendas e foi convidado a trabalhar na ferramenta de Ludovic para que pudesse aprender o trabalho e se beneficiar dos conselhos de um veterano.

Às vezes é interessante receber um novo olhar e Ludovic não hesitou em mostrar os diferentes desenvolvimentos e tabelas do vbA, muito orgulhoso de compartilhar sua experiência.

Mas agora, o estagiário inocente que é, colocou o dedo numa fórmula de cálculo que não lhe parecia correta. Não demorou muito para ele perceber que a taxa de câmbio USD/EUR era, na verdade, calculada de trás para frente.

Ludovic não acreditou a princípio, é preciso dizer que ele já trabalha com seu arquivo há algum tempo e, de qualquer forma, ele não usa essa conversão em dólares com frequência, então não se lembra realmente de como o conseguiu. seu cálculo. No entanto, ele teve que encarar os factos e notar que na sua última estimativa para um cliente americano, a sua cotação mostrava um défice de 130.000 euros ou talvez um dólar, não sabemos mais.

Para piorar a situação, o cliente acaba de aceitar o orçamento e não poderá nem enviar uma versão atualizada para compensar. Que pena, de fato!

* nome falso, na verdade seu nome é Bernard.

Imagem de Joachim Ménager
Joachim Ménager
Ao seu lado para satisfazer as suas necessidades específicas em estudos de preços, elaboração de propostas comerciais e gestão global do seu negócio. Vendedores e estimadores devem se concentrar em receber pedidos e não em desenvolver uma ferramenta de cálculo de custos. É aqui que entra a QUOTEX.
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