Como as equipes de produção e logística podem usar software de simulação logística para melhorar sua comunicação? Apresentar dados como uma visualização garante que a discussão se concentre no significado dos dados
Processos de fabricação e logística: a dificuldade de comunicar ideias
Jargões, siglas, planilhas e especificações; Todas essas são ferramentas úteis ao conversar com seus colegas. Mas, quando você precisa diversificar e expressar ideias além do seu grupo principal, elas se tornam um risco.
Ser um especialista em uma área específica; como produção ou logística, às vezes pode tornar difícil encontrar as palavras certas para comunicar suas ideias a pessoas de fora.
Dado que o processo de produção ou logística inclui tantas disciplinas – finanças, engenharia, operações e outras – é importante que os engenheiros de produção e planeadores de produção sejam capazes de explicar o seu trabalho a um público diversificado .
Para fazer isso, deve-se usar uma linguagem compartilhada e, para muitos, mostrar é melhor do que contar .
A capacidade de visualizar e explorar colaborativamente um processo de fabricação torna muito mais fácil transmitir informações complexas para equipes multifuncionais.
Também ajuda a apresentar um caso muito mais convincente.
Neste artigo, veremos como os engenheiros de manufatura ou logística podem usar software de simulação de produção 3D para melhorar sua comunicação.
Visualização de dados: uma imagem vale mais que 1.000 palavras
Quando foi a última vez que você viu dados apresentados de uma forma que dificultava a compreensão ? Talvez tenha sido uma planilha apresentada em uma apresentação do PowerPoint ou um fluxograma colocado em um documento do Word. Pior, poderia ter sido uma lista de instruções de máquina exibidas em código bruto.
O problema é focar no esforço e não no efeito. A apresentação dos dados como uma visualização a discussão se concentre no significado dos dados . Elimina a necessidade de gastar tempo e energia explicando os dados e, em vez disso, concentra-se no que os dados mostram.
Um exemplo de plano de processo de produção
Os dados podem ser apresentados de várias maneiras e usando diversas ferramentas, mas as estratégias mais eficazes incluem explicações intuitivas e representações visuais .
Imagens, planilhas e gráficos são exemplos de visualizações de dados que os engenheiros de produção usam para apresentar informações.
E, embora ajudem a explicar algumas informações, muitas vezes omitem detalhes e contexto importantes. Cada uma dessas visualizações é boa para explicar algumas informações do processo de produção, mas nenhuma consegue sintetizar e ilustrar todas as camadas de dados .
O software de simulação logística 3D foi projetado para ilustrar todas as complexas camadas de dados de um processo logístico . Ele pode ser usado para criar visualizações de nível de engenharia dos processos de produção e armazenamento no contexto do ambiente de produção.
Considere o exemplo de um engenheiro de produção encarregado de projetar uma nova linha de produção. A linha possui 8 etapas exclusivas que podem ser organizadas em ordem. Para explicar o processo de produção à gestão, o engenheiro cria um gráfico de Gantt:
Para o engenheiro de produção que projetou a linha de produção, e provavelmente para alguns de seus colegas que estão familiarizados com o projeto, esta ilustração poderia explicar tudo.
No entanto, quando precisarem comunicar o processo à gestão, gastarão um tempo valioso explicando como interpretar o gráfico e o contexto.
- Como esse processo é apresentado no chão de fábrica?
- Existe uma correia transportadora conectando cada etapa do processo?
- Quais etapas utilizam mão de obra?
- Os tempos são rígidos ou são a média de uma distribuição?
- Um braço de pinça funciona em dois lugares ou existem duas máquinas?
- Como faço para compartilhar/editar/atualizar este gráfico e que efeito ele tem?
A apresentação de uma simulação visual destes dados ajudaria as partes interessadas a compreender o que está a acontecer mais rapidamente , para que a discussão possa avançar para áreas mais produtivas e questões importantes.
Software de simulação logística: deixe o plano falar por si
Em qualquer cenário de planejamento, haverá tempo para apresentação. Como mencionado acima, esta necessidade de apresentar um novo plano é dificultada pela utilização de ferramentas que estão longe de ser abrangentes .
Ao incorporar todas as informações relevantes em um único formulário, uma simulação visual permite que os espectadores se aprofundem no processo, se necessário , ou transmitam coisas em alto nível, dependendo do que for necessário.
Para um integrador de sistemas que responde a uma RFP, a informação mais útil pode ser os custos. Os custos podem ser acumulados a partir de uma série de planilhas, lista de materiais, lista de preços e estimativas de tempo.
Para um revisor técnico da proposta, a informação mais relevante pode ser o tempo de instalação e programação necessário para cada nova máquina. Avançar nesta programação, utilizando os dados de controle CNC exportados da simulação, permite reduzir diretamente esse tempo além de melhor estimá-lo.
E para a equipe de instalação da planta, o layout e a configuração da proposta podem ser úteis na identificação de riscos antes de aceitar a oferta.
Novamente, exportar os arquivos de layout em formato .dxf ou .dwg para uso no planejamento arquitetônico não apenas melhora a estimativa, mas também reduz o tempo total necessário para o projeto.
Em todos estes casos, a informação está disponível. Ofuscá-lo no formato errado pode ser a diferença entre ganhar o projeto e perder para um concorrente. Também pode ser a diferença entre concluir o projeto no prazo ou ser atrasado por reformulações que condenam o produto ao atrasar o lançamento.
O terreno comum e os tipos de arquivos comuns de uma simulação visual garantem que o plano fale por si. Ao fazê-lo, permite que especialistas de cada departamento contribuam com o seu conhecimento e fornece o contexto para que outros o compreendam.
Use software de simulação logística para comunicar melhor seus projetos
Ao apresentar um processo de fabricação ou uma implementação logística, é importante levar em consideração a diversidade do público e seus interesses. As informações devem ser transmitidas de uma forma que possa ser rapidamente compreendida pelas equipes multifuncionais, inclua todas as informações relevantes e facilite a discussão colaborativa e produtiva .
Ao visualizar o processo, os preconceitos causados por interpretações erradas podem ser reduzidos e a conversa pode concentrar-se nas questões que importam.
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