MONNIER Génie Électrique: uma empresa elétrica geral com diversos tipos de custeio
A MONNIER, subsidiária da VINCI Énergies, é uma empresa de eletricidade geral que atua tanto no setor industrial como no terciário, em alta tensão, baixa tensão e baixa corrente.
A especificidade dos seus custeios é que possuem diferentes serviços com diferentes necessidades de estruturação e apresentação, como preços unitários ou preços globais. Também respondem a editais públicos com contratos contratuais.
O desafio: ter mais flexibilidade para adequar o custeio a cada tipo de cliente
Monnier utilizou o módulo de criptografia do seu ERP que não era ergonômico nem muito gráfico – portanto, pouco fácil de usar.
Além disso, a ferramenta era pouco flexível e não permitia às equipas adaptar de forma otimizada a apresentação do orçamento de acordo com o tipo de cliente sem ter que realizar desenvolvimentos dispendiosos com o integrador de ERP.
Por fim, a ferramenta ainda exigia muitas ações manuais demoradas e potencialmente sujeitas a erros, como a criação de planilhas de preços no Excel, além da cotação no ERP.
A solução: QDV7
Monnier escolheu o software de criptografia QDV7 porque tinha capacidade de centralizar múltiplos dados, provenientes de outros bancos de dados e aplicações da empresa, e personalizar os modelos de criptografia de acordo com a necessidade de cada tipo de cliente, sem desenvolvimento complexo.
A equipa da Monnier Génie Électrique também se sentiu atraída pela vertente “familiar” do QDV com uma tabela e apresentação da EAP, próxima das ferramentas de escritório desenvolvidas pela Microsoft (Excel e Project). Isso trouxe mais facilidade de uso para os usuários.
Assim, a Quotex integrou o QDV no sistema de informação Monnier, com sincronização dos dados do CRM para sincronização dos dados deste último nas cotações.
Isto tornou possível integrar muitos recursos avançados em um ambiente simples para os usuários, incluindo:
- Ligação a uma base de dados de tarifas externa TARIF ID continuamente atualizada à qual são aplicados descontos de clientes
- Simplificação das respostas aos concursos com formatação automática da cotação Monnier no formato esperado pelo cliente (mantendo ao mesmo tempo o formato habitual utilizado pela Monnier)
- Removido o processo de criação de planilha de preços em um arquivo Excel separado, tudo é criado automaticamente pelo QDV.
Os resultados: grande flexibilidade e economia de tempo
Monnier agora conta com uma ferramenta de criptografia flexível e tem a capacidade de implementar um novo formato muito rapidamente , sem necessidade de desenvolvimento.
A interface é mais simples de usar para os usuários, que economizam um tempo considerável em cada cotação (15 a 20 minutos apenas eliminando o processo de criação de uma tabela de preços).
Para criptografia, a aplicação QDV devido à sua flexibilidade pode ser adequada para todos os tipos de empresas do nosso grupo. Ele permite que você faça criptografias diferentes, mesmo que tudo venha do mesmo aplicativo.
