Process Systems: especialista em unidades de processo para a indústria de energia
PROCESS SYSTEMS é uma empresa francesa especialista na concepção e fabrico de unidades de processo para as indústrias do Gás, Petróleo e Energia.
A empresa desenvolve soluções modulares inovadoras nas áreas de processamento de gás natural, medição transacional e recuperação de energia.
Os seus orçamentos têm em conta todos os aspectos ligados à natureza modular das nossas soluções: custo dos materiais e referências de fornecedores, mão-de-obra, transporte, equipamentos necessários à implementação, etc. Muitas vezes ultrapassam as 1000 linhas.
O desafio: substituir a ferramenta de cotação Excel “interna” e permitir que as cotações sejam rapidamente recalculadas com base na unidade de produção
O aplicativo Excel desenvolvido internamente estava se tornando cada vez mais difícil de ser mantido pela equipe de Sistemas de Processo. Teve, portanto, de se dotar de uma nova solução mais fiável mas também flexível, para responder às necessidades específicas da empresa.
Na verdade, esta última possui várias unidades de produção: em França, na Polónia e na China. Dependendo da proximidade de clientes e fornecedores, da disponibilidade de peças e do cronograma de carga de cada unidade, pode ser mais atrativo fabricar em uma unidade do que em outra. A ferramenta a implementar deverá, portanto, permitir recalcular rapidamente um orçamento com outro cenário de produção.
A solução: QDV7
A Process Systems selecionou o software de cotação QDV7 porque ele atendeu aos desafios de flexibilidade, produtividade e conectividade da empresa:
O aplicativo foi conectado a um banco de dados unificado de artigos contendo as referências e preços de cada material adquirido.
Para economizar tempo, foram criados trabalhos padrão reutilizáveis. Depois são personalizados através de configuradores adaptados a cada especialidade.
A flexibilidade do QDV permite levar em consideração todos os parâmetros que influenciam os custos para recalcular uma cotação em poucos cliques com base em outro local de produção.As ofertas comerciais e técnicas são geradas a partir da interface QDV, que recupera um valor pela entrada e detalhes , incluindo documentos adicionais (fichas técnicas, condições gerais de venda, etc.), deixando às equipas de Sistemas de Processo a liberdade de adaptar determinados detalhes antes de enviar ao cliente.
Os resultados: grande flexibilidade e economia de tempo
Graças ao QDV7, a equipe de Sistemas de Processo responsável pelo cálculo de custos economiza diariamente um tempo valioso na gestão de ofertas comerciais .
Muito mais do que um software de cotação, o QDV tornou-se uma ferramenta que permitirá no futuro avaliar rapidamente o melhor cenário de produção para otimizar ofertas e planos de carga.
