A profissão de motorista rodoviário está em constante evolução. Já não conduzimos camiões como fazíamos há 10 anos e, na era do Galileu e da condução autónoma, não sabemos exatamente como será daqui a 10 anos. No início do ano letivo de 2018, a tecnologia dos camiões desenvolveu-se consideravelmente. Os veículos consomem cada vez menos, têm geolocalização, os tacógrafos de disco desapareceram e alguns têm controladores interdistâncias para condução em comboio.
Por outro lado, no que diz respeito à gestão administrativa, o setor dos transportes parece ainda não ter tomado o caminho da digitalização. Para não ser uma má linguagem, concordo que em grandes grupos este atraso no digital é menor por várias razões (meios financeiros, recursos disponíveis, etc.). Por outro lado, para as PME e as VSE a lacuna é enorme e o carro-chefe a ferramenta de sua transformação digital muitas vezes continua sendo o Excel!
De referir que a digitalização exige logicamente um esforço de todos, uma mudança de mentalidade e um apoio a longo prazo às suas equipas.
“Passo a passo” diriam os nossos amigos do outro lado do Canal… Também podemos concordar que calcular o preço do transporte não é fácil nem fácil. No entanto, seu cliente ou cliente potencial espera feedback imediato!
O tempo com que você responder lhe dará uma indicação de como você tratará sua mercadoria.
Por que não iniciar ou continuar esta digitalização com uma ferramenta de criptografia eficiente?
Claro, o Excel é uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo em diversas ocasiões. Eu mesmo, através de minhas diversas experiências, desenvolvi “ferramentas de custeio em excel”.
Aqui estão as conclusões que tiro:
- Longe de construir
- Não imune a erros
- Falta de dinamismo
E na minha opinião o maior problema é o último argumento citado. Sua atividade varia ao longo do ano, assim como os preços. Em primeiro lugar pelos consumíveis como o combustível, por exemplo. Especialmente durante este período.
Um novo imposto, um novo funcionário? E sua tabela Excel está com defeito e você terá que recomeçar! Correndo novamente o risco de cometer um erro de cálculo... Nestes casos, os ganhos esperados com a digitalização estão longe de existir.
Excel para solucionar problemas sim! Excel para a vida, não!
