How can production and logistics teams use logistics simulation software to improve their communication? Presenting data as a visualization ensures that the discussion focuses on the meaning of the data
Manufacturing and logistics processes: the difficulty of communicating ideas
Jargon, acronyms, spreadsheets and specifications; These are all useful tools when talking to your peers. But, when you have to branch out and express ideas beyond your core group, they become a liability.
Be an expert in a specific field; such as production or logistics can sometimes make it difficult to find the right words to communicate your ideas to outsiders.
Parce que le processus de fabrication ou de logistique comprend tant de disciplines – finance, ingénierie, opérations et autres – il est important pour les ingénieurs de fabrication et les planificateurs de production de pouvoir expliquer leur travail à un public diversifié.
Pour ce faire, un langage partagé doit être utilisé, et pour beaucoup, mieux vaut montrer que dire.
The ability to collaboratively visualize and explore a manufacturing process makes it much easier to convey complex information to cross-functional teams.
It also helps you present a much more compelling case.
In this article, we'll look at how manufacturing or logistics engineers can use 3D production simulation software to improve their communication.
Data visualization: a picture is worth 1000 words
À quand remonte la dernière fois que vous avez vu des données présentées d’une manière qui les rendait plus difficiles à comprendre ? C’était peut-être une feuille de calcul présentée dans une présentation PowerPoint ou un organigramme déposé dans un document Word. Pire, cela aurait pu être une liste d’instructions machine affichées en code brut.
Le problème est de se concentrer sur l’effort, pas sur l’effet. La présentation des données sous forme de visualisation garantit que la discussion se concentre sur la signification des données. Il élimine le besoin de consacrer du temps et de l’énergie à expliquer les données et se concentre plutôt sur ce que les données montrent.
An example of a production process plan
Les données peuvent être présentées de plusieurs manières et à l’aide d’une multitude d’outils, mais les stratégies les plus efficaces incluent des explications intuitives et des représentations visuelles.
Les images, les feuilles de calcul et les graphiques sont tous des exemples de visualisations de données que les ingénieurs de production utilisent pour présenter des informations.
Et, bien qu’ils aident à expliquer certaines informations, ils omettent souvent des détails et un contexte important. Chacune de ces visualisations est bonne pour expliquer certaines informations dans le processus de production, mais aucune ne peut synthétiser et illustrer toutes les couches de données.
Le logiciel de simulation de logistique 3D est conçu pour illustrer toutes les couches complexes de données d’un processus logistique. Il peut être utilisé pour créer des visualisations de qualité technique des processus de production et d’entreposage dans le contexte de l’environnement de production.
Consider the example of a production engineer tasked with designing a new production line. The line has 8 unique steps that can be arranged in order. To explain the production process to management, the engineer creates a Gantt chart:
For the production engineer who designed the production line, and probably some of his colleagues who are familiar with the project, this illustration could explain everything.
However, when they need to communicate the process to management, they will spend valuable time explaining how to interpret the chart and the context.
- How is this process presented on a factory floor?
- Is there a conveyor belt connecting each step of the process?
- Which steps use labor?
- Are times rigid or is it the mean of a distribution?
- Does one gripper arm work in two places or are there two machines?
- How do I share/edit/update this chart and what effect does it have?
La présentation d’une simulation visuelle de ces données aiderait les parties prenantes à comprendre plus rapidement ce qui se passe, afin que la discussion puisse se déplacer vers des domaines plus productifs et des problèmes importants.
Logistics simulation software: let the plan speak for itself
Dans tout scénario de planification, il y aura un temps pour la présentation. Comme mentionné ci-dessus, cette nécessité de présenter un nouveau plan est entravée par le recours à des outils qui sont loin d’être complets.
En incorporant toutes les informations pertinentes sous une forme unique, une simulation visuelle permet aux spectateurs d’approfondir le processus si nécessaire, ou de transmettre les choses à un niveau élevé en fonction de ce qui est nécessaire.
For a system integrator responding to an RFP, the most useful information may be costs. Costs can be accumulated from a series of spreadsheets, a bill of materials, a price list and time estimates.
For a technical reviewer of the proposal, the most relevant information may be the installation and programming time required for each new machine. Getting a jump on this programming, using CNC control data exported from the simulation, allows you to directly reduce this time in addition to better estimating it.
And for the plant installation team, the proposal layout and configuration can be helpful in identifying risks before accepting the offer.
Encore une fois, le fait d’avoir les fichiers d’implantations exportés dans un format .dxf ou .dwg utilisable dans la planification architecturale améliore non seulement l’estimation, mais réduit également le temps global requis pour la conception.
Dans tous ces cas, l’information est disponible. L’obscurcir dans le mauvais format peut faire la différence entre gagner le projet et perdre face à un concurrent. Cela pourrait également faire la différence entre terminer le projet à temps ou être retardé par des refontes qui condamnent le produit en retardant le lancement.
The common ground and common file types of a visual simulation ensure that the plan can speak for itself. In doing so, it allows experts from each department to contribute their knowledge and provides the context for others to understand it.
Use logistics simulation software to better communicate your projects
Lors de la présentation d’un procédé de fabrication ou d’une implantation logistique, il est important de prendre en considération la diversité du public et ses intérêts. L’information doit être transmise d’une manière qui peut être rapidement comprise par les équipes interfonctionnelles, comprend toutes les informations pertinentes et facilite une discussion collaborative et productive.
By visualizing the process, bias caused by misinterpretations can be reduced and the conversation can focus on the issues that matter.
Vous aussi, optimisez votre communication en utilisant un logiciel de simulation tel que Visual Components.
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