Software de estudio de precios: software de cálculo de costes que le ayudará a calcular el precio de coste y el precio de venta
Un software de estudio de precios es un programa informático de gestión comercial que tiene como objetivo ayudar a definir el precio (o coste) de una obra o producto para luego definir un precio de venta.
Este último se utilizará para ofrecer un presupuesto a su cliente o una propuesta comercial.
El objetivo del estudio de precios es estimar el precio de coste de un proyecto u obra presupuestando:
• Recursos humanos,
• Recursos materiales
• Compras de materiales (o bienes)
• Compras de servicios externos (como la subcontratación).
¿Para qué sector de actividad?
Este tipo de software se puede utilizar en diferentes sectores de actividad: construcción, industria, ingeniería, etc. Siempre que haya que realizar presupuestos complejos.
Cálculo del precio de coste.
Este cálculo permite determinar un precio de coste que es el mínimo a respetar si la empresa quiere evitar vender con pérdidas.
El software de estudio de precios pretende facilitar esta estimación detallando detalladamente cada subconjunto del proyecto (Estructura de Desglose de Trabajo) e ingresando los diferentes tipos de costes (compra de bienes, salario cobrado, uso de equipos…) para cada uno de ellos. .
Podrá indicar el coste de los materiales, pero también los costes humanos según los perfiles implicados (TJM), o el coste de los equipos (coste de compra, depreciación de activos, mantenimiento).
Estos datos de costes pueden introducirse directamente en el software o importarse desde bases de datos externas, ya sea almacenadas en los servidores de la empresa (ERP, base de datos de precios) o accesibles a terceros a través de API (como Batiprix para la construcción).
A caballo entre el software de gestión de proyectos y el software de cotización (y mucho más avanzado), el software de estudio de precios permite tener una visión completa de los recursos a destinar al proyecto y sus costes.
Cálculo del precio de venta: gestión de márgenes, contingencias y riesgos
Una vez calculado el precio de coste (o costo), el software de estudio de precios te ayuda a calcular el precio de venta final, aplicando una tasa de margen y teniendo en cuenta los riesgos de cambios en los costos.
Cálculo de margen
El cálculo del margen permite establecer el precio de venta, aplicando una de las siguientes tasas (ratios):
• tasa de margen (margen comercial / costo)
• tasa de marca (participación del margen en el precio de venta), para calcular el precio de venta precio en función de la marca que la empresa quiere conseguir.
Por tanto, aplicará un coeficiente de margen (coeficiente multiplicador) que le permitirá alcanzar el nivel deseado de margen de beneficio sobre el precio final.
El software de fijación de precios le permite aplicar diferentes niveles de margen a los diferentes elementos (materiales, humanos, equipos, etc.) para tener en cuenta la complejidad del trabajo o producto.
En el caso de una licitación, donde el precio final es más limitado, el software de fijación de precios le permite identificar rápidamente el nivel de margen restante antes de realizar su oferta.
Teniendo en cuenta los peligros y riesgos
El software de cálculo de costos también debe permitirle tener en cuenta los cambios que puedan ocurrir después de que se haya establecido la estimación.
Durante el proyecto, y especialmente en proyectos a medida y muy técnicos, pueden surgir complicaciones que requieran el uso de otro tipo de materiales, equipos específicos o incluso habilidades humanas especializadas. El software de estudio de precios le permite aplicar fácilmente estos cambios y recalcular costos y niveles de margen.
En proyectos a largo plazo, es importante tener en cuenta la inflación, porque puede tener un fuerte impacto en su nivel de margen y su flujo de caja.
Asimismo, en un contexto internacional, tener en cuenta las variaciones de los tipos de cambio es fundamental para mantener el nivel de margen deseado.
Al permitirle gestionar estos parámetros, el software de estudio de precios le permite ajustar y recalcular rápidamente sus costes y medir el impacto en sus márgenes.
¿Cuáles son las ventajas del software de investigación de precios?
Ahorrando tiempo
El software de fijación de precios es ante todo un paquete de software de productividad. Si no le resulta fácil ahorrar tiempo, puede continuar haciendo sus cálculos con EXCEL.
“El software de fijación de precios debería ahorrarle entre un 40 y un 70% de tiempo en el estudio de precios de sus proyectos”
Gracias a la conectividad con otras bases de datos, la posibilidad de reutilizar datos, corregirlos según los peligros, trabajar con otros sobre los datos sin riesgo de corromperlos, un buen software de estudio de precios debería ayudarle a ahorrar entre un 40 y un 70% de tiempo. a la hora de establecer el precio de venta de tus proyectos, incluso los más complejos.
Reducción de errores
Gracias a la estandarización del proceso de costeo, los software de estudio de precios permiten evitar los errores que se encuentran con las herramientas tradicionales: problemas de redondeo, macros o fórmulas mal configuradas, alteración o borrado de datos (especialmente en el caso de trabajo en equipo).
control de margen
Ahorrar tiempo y reducir errores son dos factores que mejoran la eficiencia operativa y por tanto el margen de la empresa. Con el software de estudio de precios se va más allá utilizándolo como herramienta de gestión financiera para controlar sus niveles de márgenes y anticipar riesgos (inflación, variación del tipo de cambio, etc.).
¿Cómo elegir su software de investigación de precios?
Hay muchas soluciones disponibles en el mercado y no siempre es fácil navegar. Aquí te indicamos 5 criterios que creemos importantes para tu elección.
La flexibilidad del software.
En muchos casos, la primera versión de una cotización o estudio de precios será una aproximación porque la información del proyecto sólo está disponible parcialmente. Sin embargo, tener una primera visión del precio de coste (y de venta) final permite saber si la empresa puede posicionarse y por tanto continuar con el estudio.
Un buen software de fijación de precios debería permitirle establecer un estudio parcial y completarlo a medida que haya nueva información (esperada o no) disponible. Por tanto, el formato del estudio no debe ser fijo, sino extremadamente flexible.
Software que los profesionales pueden configurar fácilmente
El software de estudio de precios es, ante todo, un software empresarial. Por lo tanto, es importante que los especialistas en cifrado puedan configurarlo fácilmente sin necesidad de conocimientos técnicos (TI).
Siempre que la solución elegida cumpla con los requisitos de seguridad, esto permite, por un lado, aliviar al departamento de TI, que generalmente no es especialista en todas las profesiones de la empresa y está ocupado con muchos otros proyectos.
Por otro lado, permitir a los usuarios (y especialmente a los usuarios expertos o “Key Users”) disponer de una cobertura funcional amplia y progresiva en el tiempo, para poder reaccionar rápidamente (o anticiparse) a las necesidades de los clientes.
Estas son las razones por las que es preferible elegir un software de fijación de precios dedicado, que interactúe con el ERP de la empresa, en lugar de intentar garantizar que el ERP sea capaz de gestionar estudios de precios complejos.
Capacidad de trabajar con el cliente y la visión de la empresa.
Cuando trabaja en el marco de una licitación (privada o pública), se ve obligado a responder de acuerdo con el formato de su cliente. Por lo tanto, debe adaptar su método de cálculo de costes al del cliente, lo que le hace menos eficiente.
Un buen software de estudio de precios debería permitir conciliar las dos vistas (cliente y empresa):
• Importas el fichero del cliente (Excel, DPGF) y asocias sus columnas con las que utilizas habitualmente.
• Realiza el cifrado de acuerdo con su método (por lo tanto, es más eficiente).
• Una vez realizado el cifrado, lo exporta al formato del cliente para enviárselo.£
La capacidad de reutilizar elementos.
Incluso cuando trabajamos en productos u obras personalizadas, siempre hay una parte de estas últimas que podemos encontrar en otros proyectos.
En lugar de volver a ingresar toda la información, un software eficiente le permitirá reutilizar modelos o incluso crear configuradores para permitir a los usuarios ahorrar un tiempo precioso.
La capacidad de editar rápidamente ofertas comerciales.
Muchos estudios de precios pretenden poder integrarse en forma de cotización en una propuesta comercial publicada por el comercial o el ingeniero comercial.
Un buen software de estudio de precios debería permitirle generar en unos pocos clics la propuesta comercial que integre los elementos comunes y habituales (presentación de la empresa, T&C), pero también específicos del proyecto, incluyendo precios detallados.
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