MONNIER Génie Électrique: una empresa de electricidad general con muchos tipos de cálculo de costes
MONNIER, filial de VINCI Énergies, es una empresa eléctrica general que opera tanto en el sector industrial como en el terciario, en alta tensión, baja tensión y baja corriente.
La especificidad de sus costeos es que cuentan con diferentes servicios con diferentes necesidades de estructuración y presentación, como precios unitarios o precios globales. También responden a licitaciones públicas con contratos contractuales.
El reto: tener más flexibilidad para adaptar el costeo a cada tipo de cliente
Monnier utilizó el módulo de cifrado de su ERP que no era ni ergonómico ni muy gráfico y, por tanto, poco fácil de usar.
Además, la herramienta era poco flexible y no permitía a los equipos adaptar de forma óptima la presentación del presupuesto según el tipo de cliente sin tener que realizar costosos desarrollos con el integrador ERP.
Por último, la herramienta todavía requería muchas acciones manuales que requerían mucho tiempo y potencialmente propensas a errores, como la creación de hojas de precios en Excel, además de la cotización en el ERP.
La solución: QDV7
Monnier eligió el software de cifrado QDV7 porque tenía la capacidad de centralizar múltiples datos, procedentes de otras bases de datos y aplicaciones de la empresa, y de personalizar los modelos de cifrado según las necesidades de cada tipo de cliente, sin complejos desarrollos.
El equipo de Monnier Génie Électrique también se sintió atraído por el aspecto “familiar” de QDV con una mesa y una presentación WBS, cerca de las herramientas ofimáticas desarrolladas por Microsoft (Excel y Project). Esto trajo más facilidad de uso para los usuarios.
Por lo tanto, Quotex integró QDV en el sistema de información de Monnier, con sincronización de datos de CRM para la sincronización de los datos de este último en las cotizaciones.
Esto hizo posible integrar muchas funciones avanzadas en un entorno simple para los usuarios, que incluyen:
- Conexión a una base de datos de tarifas externa ID TARIF actualizada continuamente a la que se aplican los descuentos de los clientes
- Simplificación de las respuestas a las licitaciones con formato automático de la cotización de Monnier en el formato esperado por el cliente (manteniendo al mismo tiempo el formato habitual utilizado por Monnier)
- Eliminación del proceso de creación de una hoja de precios en un archivo Excel separado, todo se crea automáticamente mediante QDV.
Los resultados: gran flexibilidad y ahorro de tiempo
Monnier ahora cuenta con una herramienta de cifrado flexible y tiene la capacidad de implementar un nuevo formato muy rápidamente , sin necesidad de desarrollo.
La interfaz es más sencilla de utilizar para los usuarios, quienes ahorran un tiempo considerable en cada cotización (de 15 a 20 minutos simplemente eliminando el proceso de creación de una hoja de precios).
Para el cifrado, la aplicación QDV por su flexibilidad puede ser adecuada para todo tipo de empresas de nuestro grupo. Te permite realizar encriptaciones todas diferentes aunque todo provenga de la misma aplicación.
