Process Systems : expert des unités procédés pour l'industrie énergétique
PROCESS SYSTEMS est une société française experte dans la conception et la fabrication d’unités procédés pour l’industrie du Gaz, du Pétrole et de l’Energie.
La société développe des solutions modulaires innovantes dans les domaines du traitement du gaz naturel, du comptage transactionnel et de la valorisation énergétique.
Leurs devis prennent en compte tous les aspects liés au caractère modulaire de nos solutions: le coût des matériaux et références fournisseurs, de la main d’œuvre, des transports, du matériel nécessaire à la mise en œuvre… Ils dépassent très souvent 1000 lignes.
Le défi : remplacer l’outil de devis Excel « maison » et permettre de recalculer rapidement des devis en fonction de l’unité de production
L’application Excel développée en interne était de plus en plus difficile à maintenir pour l’équipe Process Systems. Elle devait donc se doter d’une nouvelle solution plus fiable mais aussi flexible, pour répondre à des besoins spécifiques de l’entreprise.
En effet, cette dernière dispose de plusieurs unités de production : en France, en Pologne et en Chine. En fonction de la proximité des clients et des fournisseurs, de la disponibilité des pièces et du planning de charge de chaque unité, il peut être plus intéressant de fabriquer dans une unité plutôt qu’une autre. L’outil à mettre en place devait donc permettre de recalculer rapidement un devis avec un autre scénario de production.
La solution : QDV7
Process Systems a retenu le logiciel de devis QDV7 car il répondait aux enjeux de flexibilité, productivité et connectivité de la société :
L’application a été connectée à une base de donnée unifiée d’articles contenant les références et prix de chaque matériel acheté.
Afin de gagner du temps, des ouvrages standards réutilisables ont été créés. Ils sont ensuite personnalisés à travers des configurateurs adaptés à chaque spécialité.
La flexibilité de QDV permet de prendre en compte tous les paramètres influant sur les coûts pour recalculer en quelques clics un devis en fonction d’un autre lieu de production.Les offres commerciales et techniques sont générées depuis l’interface de QDV, qui récupère une par(e de la saisie et détail, incluant les documents complémentaires (datasheets, les condi(ons générales de ventes, etc…), tout en laissant aux équipes de Process Systems la liberté d’adapter certains détails avant d’envoyer au client.
Les résultats : très grande flexibilité et gain de temps
Grâce à QDV7, l’équipe en charge du chiffrage de Process Systems gagne un temps précieux au quotidien sur la gestion des offres commerciales.
Bien plus qu’un logiciel de devis, QDV est devenu un outil qui leur permettra à l’avenir de jauger rapidement du meilleur scénario de production pour optimiser les offres et les plans de charge.
