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Quotex ERP

ARCHIPELIA
Enterprise resource planning

Visuel-Archipelia
Archipelia-Logo-2022

SOLUTION COMPLÈTE DANS UN ENVIRONNEMENT UNIQUE​

Archipelia est un logiciel ERP Cloud  qui répond aux besoins de Gestion Commerciale, de Logistique, de Production, de PIM, de Commerce Omnicanal, de CRM / Marketing, de Comptabilité et de BI. Il permet de gérer les prix d’achat et de vente pour optimiser la marge, de piloter les stocks de manière performante et de répondre aux demandes des clients. Archipelia est accompagné d’un service client qui prend en charge le périmètre de A à Z, avec un interlocuteur unique.

Schéma-fonctionnel-simple-Archipelia-fond-clair-1-1024x724
Mobilité & accessibilité
  • Pas d’infrastructure informatique sur votre site
  • Accessible depuis tout terminal
  • Accès à partir d’un navigateur web
  • Disponibilité permanente et optimisée pour le web
Sécurité
  • Infrastructure en environnement hautement sécurisé
  • Infogérance prise en charge par nos experts IT
  • Garantie de qualité de service contractuelle
  • Chiffrement lors des transferts de données
Budget lissé et maîtrisé
  • Aucune acquisition ni dépenses liées à l’installation ou au maintien de matériel ou de logiciels hébergement, maintenance, mises à jour et hotline
  • Abonnement à l’usage (montées en charge, utilisateurs, modules…)
  • Logique OPEX (liée aux dépenses d’exploitation) plus avantageuse fiscalement Bénéfices ERP SaaS Archipelia
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Lors d’une visio de 60 minutes, nous ferons l’état des lieux de vos besoins et une présentation de notre solution.

Expert QDV étude de prix

NÉGOCE 

INDUSTRIE

COMMERCE OMNICANAL

Module Gestion Commerciale

Achetez mieux Stockez moins Vendez plus avec Archipelia

Achats

  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion du Grand Import
  • Gestion des articles
  • Gestion de tarifs
  • EDI
  • Dossiers fournisseurs

Ventes

  • Gestion des clients
  • Gestion à l’affaire
  • Dossiers clients

Stocks

  • Gestion de la qualité
  • Gestion à l’affaire
  • Dossiers clients
  • Gestion des réservations
  • Réceptions fournisseurs et litiges
  • Module transporteur

Module Logistique

Optimisez la gestion de vos stocks la productivité de vos ressources

Gestion de stock

(zones de stockage, mouvements, statistiques, gestion des inventaires rapides / d’initiative / tournants)

également des sous stocks et des adresses de stockage

Gestion des réceptions

retours fournisseurs, inventaires, préparations, colisages (multi-niveaux), livraisons, reprises clients, fabrications, sorties de fabrication.
Interface de scan préparations, composants OF, sorties de production, colisages

Etiquetage

produits réceptionnés, des produits fabriqués et des produits en stock

Gestion des numéros de série et suivi des garanties

via le module des attributs de gestion

Traçabilité

par numéro de lot à la pièce ou à la ligne reprise dans tous les flux (de la réception à l’expédition en passant par les inventaires et la fabrication)

Gestion des BP et des BL

en masse. Gestion des zones de stockage de livraison

Visuel entrepôt de stockages

Application mobile pour l’entrepôt : TCBia (option)

  • Application pour Terminal mobile de lecteur code barre en mode connecté et
    déconnecté
  • Saisie des bons de commandes
  • Picking avec optimisation du chemin de prélèvement
  • Validation des bons de préparation
TCBIA

Module Production

Gardez un contrôle total sur votre chaîne de production, même à distance !

Gestion de la chaine de production

(ateliers, postes, opérations, rangements…).
Gestion des écrans de fabrication. Configurateur

Gestion des nomenclatures

(finis et semi-finis multiniveaux) et de la gamme opératoire. Gestion des recettes. Gestion de plusieurs variantes avec une seule nomenclature. Gestion des déclinaisons dans les nomenclatures

Gestion des fabrications

(transformation + assemblage) en interne. Possibilité de gérer des fabrications en externe (paramétrage en option)

prod1
prod2

Gestion de la production

avec intégration du coût de main d’oeuvre. Gestion d’un planning de production

Gestion de la fabrication

écrans de fabrication, interface de scan des composants, interface scan sortie fabrication, interface de livraison après fabrication.
Sortie de fabrication partielle. Gestion des lots d’OF

Calcul CBN

gestion du réapprovisionnement des composants et du stock des
fabriqués. Possibilité de mettre en place des rapports sur le coût de la main d’oeuvre et sur la performance des lignes de production

Configurateur

Module Comptabilité - certifié NF 203

L’ERP Archipelia™ se distingue par l’étroite collaboration entre ses modules de gestion commerciale et de comptabilité. Cette intégration garantit une synchronisation optimale des données et une efficacité accrue pour votre entreprise.

Synchronisation automatique des données :

  • Création automatique des comptes comptables auxiliaires dès la création des comptes clients/fournisseurs en gestion commerciale.
  • Génération automatique des écritures générales et analytiques pour les factures et avoirs fournisseurs.
  • Traitement automatique des écritures comptables pour les acomptes et escomptes clients/fournisseurs.

Accès direct aux informations :

  • Consultation en temps réel de l’encours, du solde comptable et des retards de paiement directement dans la fiche client.
  • Accès au détail des factures et avoirs depuis le grand livre tiers d’un client/fournisseur en comptabilité.

Paiements et traites :

  • Basculement automatique des paiements comptabilisés vers la gestion commerciale.
  • Impression des traites directement après les imprimés de factures.

Facilité d’utilisation :

  • Utilisation des fiches clients/fournisseurs pour les règlements et relances (adresses, contacts et IBAN).
  • Déduction et blocage des règlements fournisseurs directement depuis la gestion commerciale.
Gestion du plan comptable

(paramétrage du plan comptable général / auxiliaire
et journaux, import / export)

Saisie comptabilité générale

(saisie guidée, saisie kilomètre, lettrage, pointage,
gestion d’écritures en brouillard, déclaration TVA synthétique)

Module rapprochement bancaire

intégration des relevés bancaires, rapprochement avec les écritures comptables, édition de la situation bancaire, relevé manuel

Consultation et édition comptabilité générale

(comptes clients / fournisseurs, recherche ligne, grand livre, journaux, journal centralisateur (global ou détaillé), balance, balance âgée, bilans synthétiques, export PDF ou Excel)

Consultation et édition comptabilité analytique

(recherche ligne, cumuls, grand livre, balance, compte de résultat synthétique, export PDF ou Excel). Gestion des groupements de comptes et édition analytique correspondante

Règlements clients

(extraction des traites en PDF et comptabilisation, comptabilisation des effets en attente et impression des bordereaux, extraction fichiers de télétransmission, édition des relevés de facturation)

Relances clients

(gestion des lots de relances préventives / recouvrement, relances
téléphonique / courrier, paramétrage des courriers, envoi mail ou fax)

Gestion de l’affacturage

définition des organismes, affectations des clients, impression du courrier affacturage, impression note bas de facture, extraction des fichiers à remettre à l’organisme (nouveaux clients et les encours cédés)

Règlements fournisseurs

(Edition / envoi par mail ou fax des billets à ordre / lettre chèque / ordre de virement, comptabilisation des effets à recevoir, extraction fichiers de télétransmission)

Module PIM (Product Information Management)

Centralisez & publiez toutes les informations et supports de vos produits, quel que soit le canal !

Caractéristiques produits

(attributs, descriptifs multiples, catalogue, articles associés, articles de substitution…) et base article unique quel que soit le canal

Gestion documentaires

(images, photos, documents…)

Gestion des collections

(base article documentaire, lancement et suivi de collection)

Publication omnicanal

(gestion de l’arborescence des sites internet, tarif par canal…)

Commerce Omnicanal (Option)

Solution proposée pour l’encaissement : POSia

  • Gestion de caisses mobiles, tactiles, en mode connecté et déconnecté
  • Gestion des ventes BtoC (client identifié ou non identifié) et BtoB
  • Moteur promotionnel intégré, gestion de la fidélité
  • Communication imprimante, TPE…

Solution proposée pour l’e-commerce

  • Connecteur e-commerce Prestashop
  • Click and Collect
  • E-reservation
  • Création de site e-commerce BtoB depuis le CMS Drupal

Module CRM & Marketing

Optimisez votre stratégie commerciale avec notre solution CRM & Marketing

Boostez vos performances commerciales grâce à notre solution CRM & Marketing tout-en-un. Dotée d’une interface intuitive et personnalisable, elle vous permet de centraliser vos données clients, de gérer vos campagnes marketing et de suivre l’activité de vos commerciaux.

Prospection efficace :

  • Génération de leads : Convertissez vos “suspects” en prospects qualifiés grâce à des outils de qualification et de scoring.
  • Campagnes marketing ciblées : Créez et diffusez des campagnes marketing multicanales (email, SMS, mailing…) pour toucher vos prospects au bon moment.
  • Suivi des performances : Mesurez l’impact de vos campagnes et optimisez votre stratégie marketing en temps réel.
 

Gestion commerciale simplifiée :

  • CRM complet : Centralisez toutes les informations clients (contacts, interactions, historique…) pour une vision 360° de votre relation client.
  • Suivi des opportunités : Pilotez vos pipelines de vente et suivez l’avancement de vos négociations en temps réel.
  • Tâches et planning : Organisez l’activité de vos commerciaux et optimisez leur efficacité.
 

Prise de décision éclairée :

  • Statistiques avancées : Accédez à des tableaux de bord et rapports personnalisables pour une analyse approfondie de vos performances commerciales.
  • Segmentation client : Identifiez les segments de clients les plus rentables et adaptez votre stratégie marketing en conséquence.
  • Prévisions précises : Anticipez vos ventes et optimisez votre gestion des stocks.

Module BI & Reporting

BI & Reporting : Prenez le contrôle de vos données

Dopez votre prise de décision grâce à notre solution BI & Reporting complète et intuitive. Accédez à des insights clés et exploitez vos données pour piloter votre activité avec précision et efficacité.

Reporting standardisé et flexible :

  • Suivi des indicateurs clés: Bénéficiez de rapports prédéfinis pour les ventes, les achats, les stocks et bien plus encore.
  • Exports personnalisables: Extrayez l’ensemble des données d’exploitation de l’ERP en format CSV pour une analyse approfondie.
 

Des analyses approfondies :

  • Filtres précis : Affinez vos recherches et ciblez l’information pertinente pour une meilleure compréhension de vos performances.
  • Exploration multidimensionnelle : Zoomez et dézoomez sur vos données selon plusieurs critères pour une analyse détaillée sous différents angles.
  • Justification détaillée : Accédez au détail de chaque chiffre pour une compréhension fine de vos résultats.
 

Reporting sur mesure (option) :

  • Géomarketing : Visualisez vos données sur une carte interactive pour identifier les zones à fort potentiel.
  • Mobilité : Accédez à vos rapports et tableaux de bord où que vous soyez, depuis votre smartphone ou tablette.
  • Paramétrage avancé : Créez des rapports personnalisés et adaptez-les à vos besoins spécifiques.
  • Exports enrichis : Exportez vos graphiques et analyses vers Excel, PDF, PowerPoint et d’autres formats.
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