Quotex ERP
ARCHIPELIA
Enterprise resource planning
SOLUTION COMPLÈTE DANS UN ENVIRONNEMENT UNIQUE
Archipelia est un logiciel ERP Cloud qui répond aux besoins de Gestion Commerciale, de Logistique, de Production, de PIM, de Commerce Omnicanal, de CRM / Marketing, de Comptabilité et de BI. Il permet de gérer les prix d’achat et de vente pour optimiser la marge, de piloter les stocks de manière performante et de répondre aux demandes des clients. Archipelia est accompagné d’un service client qui prend en charge le périmètre de A à Z, avec un interlocuteur unique.
- Pas d’infrastructure informatique sur votre site
- Accessible depuis tout terminal
- Accès à partir d’un navigateur web
- Disponibilité permanente et optimisée pour le web
- Infrastructure en environnement hautement sécurisé
- Infogérance prise en charge par nos experts IT
- Garantie de qualité de service contractuelle
- Chiffrement lors des transferts de données
- Aucune acquisition ni dépenses liées à l’installation ou au maintien de matériel ou de logiciels hébergement, maintenance, mises à jour et hotline
- Abonnement à l’usage (montées en charge, utilisateurs, modules…)
- Logique OPEX (liée aux dépenses d’exploitation) plus avantageuse fiscalement Bénéfices ERP SaaS Archipelia
Lors d’une visio de 60 minutes, nous ferons l’état des lieux de vos besoins et une présentation de notre solution.
NÉGOCE
INDUSTRIE
COMMERCE OMNICANAL
Module Gestion Commerciale
Achetez mieux Stockez moins Vendez plus avec Archipelia
Module Logistique
Optimisez la gestion de vos stocks la productivité de vos ressources
(zones de stockage, mouvements, statistiques, gestion des inventaires rapides / d’initiative / tournants)
également des sous stocks et des adresses de stockage
retours fournisseurs, inventaires, préparations, colisages (multi-niveaux), livraisons, reprises clients, fabrications, sorties de fabrication.
Interface de scan préparations, composants OF, sorties de production, colisages
produits réceptionnés, des produits fabriqués et des produits en stock
via le module des attributs de gestion
par numéro de lot à la pièce ou à la ligne reprise dans tous les flux (de la réception à l’expédition en passant par les inventaires et la fabrication)
en masse. Gestion des zones de stockage de livraison
Application mobile pour l’entrepôt : TCBia (option)
- Application pour Terminal mobile de lecteur code barre en mode connecté et
déconnecté - Saisie des bons de commandes
- Picking avec optimisation du chemin de prélèvement
- Validation des bons de préparation
Module Production
Gardez un contrôle total sur votre chaîne de production, même à distance !
Gestion de la chaine de production
(ateliers, postes, opérations, rangements…).
Gestion des écrans de fabrication. Configurateur
Gestion des nomenclatures
(finis et semi-finis multiniveaux) et de la gamme opératoire. Gestion des recettes. Gestion de plusieurs variantes avec une seule nomenclature. Gestion des déclinaisons dans les nomenclatures
Gestion des fabrications
(transformation + assemblage) en interne. Possibilité de gérer des fabrications en externe (paramétrage en option)
Gestion de la production
avec intégration du coût de main d’oeuvre. Gestion d’un planning de production
Gestion de la fabrication
écrans de fabrication, interface de scan des composants, interface scan sortie fabrication, interface de livraison après fabrication.
Sortie de fabrication partielle. Gestion des lots d’OF
Calcul CBN
gestion du réapprovisionnement des composants et du stock des
fabriqués. Possibilité de mettre en place des rapports sur le coût de la main d’oeuvre et sur la performance des lignes de production
Configurateur
Module Comptabilité - certifié NF 203
L’ERP Archipelia™ se distingue par l’étroite collaboration entre ses modules de gestion commerciale et de comptabilité. Cette intégration garantit une synchronisation optimale des données et une efficacité accrue pour votre entreprise.
Synchronisation automatique des données :
- Création automatique des comptes comptables auxiliaires dès la création des comptes clients/fournisseurs en gestion commerciale.
- Génération automatique des écritures générales et analytiques pour les factures et avoirs fournisseurs.
- Traitement automatique des écritures comptables pour les acomptes et escomptes clients/fournisseurs.
Accès direct aux informations :
- Consultation en temps réel de l’encours, du solde comptable et des retards de paiement directement dans la fiche client.
- Accès au détail des factures et avoirs depuis le grand livre tiers d’un client/fournisseur en comptabilité.
Paiements et traites :
- Basculement automatique des paiements comptabilisés vers la gestion commerciale.
- Impression des traites directement après les imprimés de factures.
Facilité d’utilisation :
- Utilisation des fiches clients/fournisseurs pour les règlements et relances (adresses, contacts et IBAN).
- Déduction et blocage des règlements fournisseurs directement depuis la gestion commerciale.
(paramétrage du plan comptable général / auxiliaire
et journaux, import / export)
(saisie guidée, saisie kilomètre, lettrage, pointage,
gestion d’écritures en brouillard, déclaration TVA synthétique)
intégration des relevés bancaires, rapprochement avec les écritures comptables, édition de la situation bancaire, relevé manuel
(comptes clients / fournisseurs, recherche ligne, grand livre, journaux, journal centralisateur (global ou détaillé), balance, balance âgée, bilans synthétiques, export PDF ou Excel)
(recherche ligne, cumuls, grand livre, balance, compte de résultat synthétique, export PDF ou Excel). Gestion des groupements de comptes et édition analytique correspondante
(extraction des traites en PDF et comptabilisation, comptabilisation des effets en attente et impression des bordereaux, extraction fichiers de télétransmission, édition des relevés de facturation)
(gestion des lots de relances préventives / recouvrement, relances
téléphonique / courrier, paramétrage des courriers, envoi mail ou fax)
définition des organismes, affectations des clients, impression du courrier affacturage, impression note bas de facture, extraction des fichiers à remettre à l’organisme (nouveaux clients et les encours cédés)
(Edition / envoi par mail ou fax des billets à ordre / lettre chèque / ordre de virement, comptabilisation des effets à recevoir, extraction fichiers de télétransmission)
Module PIM (Product Information Management)
Centralisez & publiez toutes les informations et supports de vos produits, quel que soit le canal !
Caractéristiques produits
Gestion documentaires
Gestion des collections
Publication omnicanal
Commerce Omnicanal (Option)
Solution proposée pour l’encaissement : POSia
- Gestion de caisses mobiles, tactiles, en mode connecté et déconnecté
- Gestion des ventes BtoC (client identifié ou non identifié) et BtoB
- Moteur promotionnel intégré, gestion de la fidélité
- Communication imprimante, TPE…
Solution proposée pour l’e-commerce
- Connecteur e-commerce Prestashop
- Click and Collect
- E-reservation
- Création de site e-commerce BtoB depuis le CMS Drupal
Module CRM & Marketing
Optimisez votre stratégie commerciale avec notre solution CRM & Marketing
Boostez vos performances commerciales grâce à notre solution CRM & Marketing tout-en-un. Dotée d’une interface intuitive et personnalisable, elle vous permet de centraliser vos données clients, de gérer vos campagnes marketing et de suivre l’activité de vos commerciaux.
Prospection efficace :
- Génération de leads : Convertissez vos “suspects” en prospects qualifiés grâce à des outils de qualification et de scoring.
- Campagnes marketing ciblées : Créez et diffusez des campagnes marketing multicanales (email, SMS, mailing…) pour toucher vos prospects au bon moment.
- Suivi des performances : Mesurez l’impact de vos campagnes et optimisez votre stratégie marketing en temps réel.
Gestion commerciale simplifiée :
- CRM complet : Centralisez toutes les informations clients (contacts, interactions, historique…) pour une vision 360° de votre relation client.
- Suivi des opportunités : Pilotez vos pipelines de vente et suivez l’avancement de vos négociations en temps réel.
- Tâches et planning : Organisez l’activité de vos commerciaux et optimisez leur efficacité.
Prise de décision éclairée :
- Statistiques avancées : Accédez à des tableaux de bord et rapports personnalisables pour une analyse approfondie de vos performances commerciales.
- Segmentation client : Identifiez les segments de clients les plus rentables et adaptez votre stratégie marketing en conséquence.
- Prévisions précises : Anticipez vos ventes et optimisez votre gestion des stocks.
Module BI & Reporting
BI & Reporting : Prenez le contrôle de vos données
Dopez votre prise de décision grâce à notre solution BI & Reporting complète et intuitive. Accédez à des insights clés et exploitez vos données pour piloter votre activité avec précision et efficacité.
Reporting standardisé et flexible :
- Suivi des indicateurs clés: Bénéficiez de rapports prédéfinis pour les ventes, les achats, les stocks et bien plus encore.
- Exports personnalisables: Extrayez l’ensemble des données d’exploitation de l’ERP en format CSV pour une analyse approfondie.
Des analyses approfondies :
- Filtres précis : Affinez vos recherches et ciblez l’information pertinente pour une meilleure compréhension de vos performances.
- Exploration multidimensionnelle : Zoomez et dézoomez sur vos données selon plusieurs critères pour une analyse détaillée sous différents angles.
- Justification détaillée : Accédez au détail de chaque chiffre pour une compréhension fine de vos résultats.
Reporting sur mesure (option) :
- Géomarketing : Visualisez vos données sur une carte interactive pour identifier les zones à fort potentiel.
- Mobilité : Accédez à vos rapports et tableaux de bord où que vous soyez, depuis votre smartphone ou tablette.
- Paramétrage avancé : Créez des rapports personnalisés et adaptez-les à vos besoins spécifiques.
- Exports enrichis : Exportez vos graphiques et analyses vers Excel, PDF, PowerPoint et d’autres formats.
Lors d’une visio de 60 minutes, nous ferons l’état des lieux de vos besoins et une présentation de notre solution.