Quotex ERP
ARCHIPELIA
Unternehmensressourcenplanung
Komplettlösung in einer einzigartigen Umgebung
Archipelia ist eine Cloud-ERP-Software , die die Anforderungen von Vertriebsmanagement, Logistik, Produktion, PIM, Omnichannel Commerce, CRM/Marketing, Buchhaltung und BI . Es ermöglicht Ihnen, Einkaufs- und Verkaufspreise zu verwalten, die Marge zu optimieren, Lagerbestände effizient zu verwalten und auf Kundenwünsche zu reagieren. Archipelia von einem Kundenservice, der sich von A bis Z mit einem einzigen Ansprechpartner um den gesamten Leistungsumfang kümmert.
- Keine IT-Infrastruktur auf Ihrer Website
- Von jedem Terminal aus erreichbar
- Zugriff über einen Webbrowser
- Ständig verfügbar und für das Web optimiert
- Infrastruktur in einer hochsicheren Umgebung
- Outsourcing unterstützt durch unsere IT-Experten
- Vertragliche Servicequalitätsgarantie
- Verschlüsselung bei Datenübertragungen
- Keine Anschaffungs- oder Kosten im Zusammenhang mit der Installation oder Wartung von Hardware oder Software, Hosting, Wartung, Updates und Hotline
- Nutzungsabonnement (Lasterhöhungen, Benutzer, Module usw.)
- Die OPEX-Logik (verbunden mit den Betriebskosten) und ein steuereffizienteres ERP-SaaS kommen Archipelia zugute
In einem 60-minütigen Video machen wir eine Bestandsaufnahme Ihrer Bedürfnisse und stellen Ihnen unsere Lösung vor.
HANDEL
INDUSTRIE
OMNCHANNEL-HANDEL
Modul für kaufmännisches Management
Besser kaufen, weniger lagern, mehr verkaufen mit Archipelia
Logistikmodul
Optimieren Sie Ihre Bestandsverwaltung und Produktivität Ihrer Ressourcen
(Lagerbereiche, Bewegungen, Statistiken, Verwaltung von Schnell-/Initiativ-/Rotationsbeständen)
auch Unterbestände und Lageradressen
Lieferantenretouren, Lagerbestände, Vorbereitungen, Verpackung (mehrstufig), Lieferungen, Kundenretouren, Fertigung, Fertigungsausgänge.
Schnittstelle zum Scannen von Vorbereitungen, OF-Komponenten, Produktionsausgängen, Verpackungen
Erhaltene Produkte, hergestellte Produkte und Produkte auf Lager
über das Modul Verwaltungsattribute
nach Losnummer pro Stück oder Linie, die in allen Abläufen enthalten ist (vom Empfang bis zum Versand über Lagerbestände und Fertigung)
In Masse. Verwaltung von Lieferlagerbereichen
Mobile Anwendung für das Lager: TCBia (Option)
- Anwendung für mobiles Barcode-Leseterminal im verbundenen und
getrennten - Eingabe von Bestellungen
- Kommissionierung mit Optimierung des Kommissionierweges
- Validierung von Vorbereitungsgutscheinen
Produktionsmodul
Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Produktionslinie, auch aus der Ferne!
Management der Produktionskette
(Werkstätten, Stationen, Betriebe, Lager usw.).
Verwaltung von Produktionsbildschirmen. Konfigurator
Stücklistenverwaltung
(fertige und halbfertige Multilevel) und die Reichweite. Revenue Management. Verwaltung mehrerer Varianten mit einer einzigen Nomenklatur. Verwaltung von Variationen in Nomenklaturen
Fertigungsmanagement
(Verarbeitung + Montage) intern. Möglichkeit der externen Steuerung der Fertigung (optionale Konfiguration)
Produktionsleitung
unter Einbeziehung der Arbeitskosten. Verwaltung eines Produktionsplans
Fertigungsmanagement
Fertigungsbildschirme, Schnittstelle zum Scannen von Bauteilen, Schnittstelle zum Scannen der Fertigungsausgabe, Schnittstelle zur Lieferung nach der Fertigung.
Teilweise Fertigungsfreigabe. Verwaltung von OF-Chargen
CBN-Berechnung
Verwaltung des Nachschubs von Komponenten und des Bestands an
hergestellten Artikeln. Möglichkeit, Berichte über Arbeitskosten und Produktionslinienleistung zu erstellen
Konfigurator
Buchhaltungsmodul – NF 203 zertifiziert
Archipelia™ ERP zeichnet sich durch die enge Zusammenarbeit zwischen seinen kaufmännischen Management- und Buchhaltungsmodulen aus. Diese Integration gewährleistet eine optimale Datensynchronisierung und erhöhte Effizienz für Ihr Unternehmen.
Automatische Datensynchronisation:
- Automatische Erstellung von Hilfsbuchhaltungskonten bei der Anlage von Kunden-/Lieferantenkonten in der kaufmännischen Verwaltung.
- Automatische Generierung allgemeiner und analytischer Einträge für Rechnungen und Lieferantengutschriften.
- Automatische Verarbeitung von Buchungseinträgen für Anzahlungen und Rabatte von Kunden/Lieferanten.
Direkter Zugriff auf Informationen:
- Echtzeitabfrage von ausstehenden Beträgen, Buchhaltungssalden und verspäteten Zahlungen direkt in der Kundenakte.
- Zugriff auf detaillierte Rechnungen und Gutschriften aus dem Buchhaltungsbuch eines Kunden/Lieferanten eines Drittanbieters.
Zahlungen und Wechsel:
- Automatische Umschaltung erfasster Zahlungen in die kaufmännische Verwaltung.
- Drucken von Entwürfen direkt nach dem Rechnungsdruck.
Benutzerfreundlichkeit:
- Nutzung von Kunden-/Lieferantendateien für Zahlungen und Mahnungen (Adressen, Kontakte und IBAN).
- Abbuchung und Sperrung von Lieferantenzahlungen direkt aus der kaufmännischen Verwaltung.
(Konfiguration des allgemeinen/Hilfskontenplans
und Journals, Import/Export)
(Geführte Eingabe, Kilometereingabe, Beschriftung, Zählung,
Verwaltung von Nebeleinträgen, synthetische Umsatzsteuererklärung)
Integration von Kontoauszügen, Abgleich mit Buchhaltungseinträgen, Bearbeitung der Banksituation, manueller Kontoauszug
(Kunden-/Lieferantenkonten, Zeilensuche, Hauptbuch, Journale, zentrales Journal (global oder detailliert), Bilanz, Altersbilanz, Übersichtsbilanzen, PDF- oder Excel-Export)
(Zeilensuche, Summen, Hauptbuch, Saldo, zusammenfassende Gewinn- und Verlustrechnung, PDF- oder Excel-Export). Verwaltung von Kontengruppierungen und entsprechende analytische Ausgabe
(Extrahierung von Entwürfen in PDF und Buchhaltung, Abrechnung offener Posten und Drucken von Belegen, Extraktion von Fernübertragungsdateien, Ausgabe von Abrechnungen)
(Verwaltung von Stapeln von Präventions-/Wiederherstellungserinnerungen,
Telefon-/E-Mail-Erinnerungen, E-Mail-Einstellungen, Senden von E-Mails oder Faxen)
Definition von Organisationen, Kundenzuordnungen, Drucken von Factoring-Mails, Drucken von Rechnungsfußnoten, Extrahieren von Dateien, die an die Organisation gesendet werden sollen (Neukunden und offene Beträge übertragen)
(Ausgabe / Versand per E-Mail oder Fax von Schuldscheinen / Scheckbriefen / Überweisungsaufträgen, Abrechnung von Wechselforderungen, Extraktion von Fernübertragungsdateien)
PIM-Modul (Produktinformationsmanagement)
Zentralisieren und veröffentlichen Sie alle Informationen und Support für Ihre Produkte, unabhängig vom Kanal!
Produkteigenschaften
Dokumenten-Management
Sammlungsverwaltung
Omnichannel-Publishing
Omnichannel-Commerce (Option)
Zur Sammlung vorgeschlagene Lösung: POSia
- Verwaltung mobiler, taktiler Registrierkassen im verbundenen und getrennten Modus
- BtoC- (identifizierter oder nicht identifizierter Kunde) und BtoB-Verkaufsmanagement
- Integrierte Werbemaschine, Treuemanagement
- Druckerkommunikation, TPE…
Lösungsvorschlag für E-Commerce
- Prestashop E-Commerce-Connector
- Klicken und sammeln
- E-Reservierung
- Erstellung einer BtoB-E-Commerce-Site aus dem Drupal CMS
CRM- und Marketingmodul
Optimieren Sie Ihre Geschäftsstrategie mit unserer CRM- und Marketinglösung
Steigern Sie Ihre Vertriebsleistung mit unserer Komplettlösung für CRM und Marketing. Ausgestattet mit einer intuitiven und anpassbaren Benutzeroberfläche können Sie Ihre Kundendaten zentralisieren, Ihre Marketingkampagnen verwalten und die Aktivitäten Ihrer Vertriebsmitarbeiter überwachen.
Effektive Prospektion:
- Lead-Generierung: Verwandeln Sie Ihre „Verdächtigen“ mithilfe von Qualifizierungs- und Bewertungstools in qualifizierte Interessenten.
- Gezielte Marketingkampagnen: Erstellen und verteilen Sie Multichannel-Marketingkampagnen (E-Mail, SMS, Mailing usw.), um Ihre Interessenten zum richtigen Zeitpunkt zu erreichen.
- Leistungsüberwachung: Messen Sie die Wirkung Ihrer Kampagnen und optimieren Sie Ihre Marketingstrategie in Echtzeit.
Vereinfachte kaufmännische Verwaltung:
- Vollständiges CRM: Zentralisieren Sie alle Kundeninformationen (Kontakte, Interaktionen, Verlauf usw.) für eine 360°-Ansicht Ihrer Kundenbeziehung.
- Opportunity-Tracking: Verwalten Sie Ihre Vertriebspipelines und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Verhandlungen in Echtzeit.
- Aufgaben und Planung: Organisieren Sie die Aktivitäten Ihrer Vertriebsmitarbeiter und optimieren Sie deren Effizienz.
Informierte Entscheidungsfindung:
- Erweiterte Statistiken: Greifen Sie auf anpassbare Dashboards und Berichte für eine detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsleistung zu.
- Kundensegmentierung: Identifizieren Sie die profitabelsten Kundensegmente und passen Sie Ihre Marketingstrategie entsprechend an.
- Präzise Prognosen: Antizipieren Sie Ihre Umsätze und optimieren Sie Ihr Bestandsmanagement.
BI- und Reporting-Modul
BI & Reporting: Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Daten
Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungsfindung mit unserer umfassenden und intuitiven BI- und Reporting-Lösung. Greifen Sie auf wichtige Erkenntnisse zu und nutzen Sie Ihre Daten, um Ihr Unternehmen präzise und effizient zu verwalten.
Standardisiertes und flexibles Reporting:
- Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen: Erhalten Sie vorgefertigte Berichte für Verkäufe, Einkäufe, Lagerbestände und mehr.
- Anpassbare Exporte: Extrahieren Sie alle ERP-Betriebsdaten im CSV-Format für eine detaillierte Analyse.
Vertiefende Analysen:
- Präzise Filter: Verfeinern Sie Ihre Suche und zielen Sie auf relevante Informationen ab, um Ihre Leistung besser zu verstehen.
- Mehrdimensionale Erkundung: Vergrößern und verkleinern Sie Ihre Daten anhand mehrerer Kriterien für eine detaillierte Analyse aus verschiedenen Blickwinkeln.
- Detaillierte Begründung: Greifen Sie auf die Details jeder Abbildung zu, um ein detailliertes Verständnis Ihrer Ergebnisse zu erhalten.
Maßgeschneidertes Reporting (Option):
- Geomarketing: Visualisieren Sie Ihre Daten auf einer interaktiven Karte, um Gebiete mit hohem Potenzial zu identifizieren.
- Mobilität: Greifen Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus auf Ihre Berichte und Dashboards zu, wo immer Sie sind.
- Erweiterte Konfiguration: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und passen Sie diese an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
- Umfangreiche Exporte: Exportieren Sie Ihre Diagramme und Analysen in Excel, PDF, PowerPoint und andere Formate.
In einem 60-minütigen Video machen wir eine Bestandsaufnahme Ihrer Bedürfnisse und stellen Ihnen unsere Lösung vor.