À retenir
- A partir de septembre 2026, les ETI et grandes entreprises doivent transmettre leurs factures via une Plateforme Agréée (PA).
- La plupart des ERP du marché ne sont pas connectés nativement à ces plateformes.
- Sans connexion : export manuel, ressaisie, risques d’erreur et absence de synchronisation des flux entrants.
- Avec une intégration QUOTEX + SEQINO : flux entrant et sortant automatisés, aucun changement pour vos équipes.
Votre ERP fait la moitié du chemin
Votre ERP gère vos commandes, vos stocks, votre facturation. Il sait créer une facture, la numériser, l’enregistrer. Mais il ne sait pas la transmettre légalement à votre client depuis septembre 2026.
Depuis cette date, les ETI et grandes entreprises ont l’obligation d’émettre leurs factures B2B via une Plateforme Agréée (PA) habilitée par la DGFiP. Les PME suivront en septembre 2027. Or, la quasi-totalité des ERP du marché n’intègre pas nativement cette connexion. Le maillon manquant, c’est le connecteur entre votre ERP et la PA.
Sans ce connecteur, vos équipes font ce que font la plupart des entreprises aujourd’hui : elles exportent les factures de l’ERP, les déposent ou les ressaisissent dans la PA, et vont consulter la PA séparément pour connaître le statut des envois. Deux fois par jour, pour chaque facture.
Cet article explique pourquoi cette connexion n’est pas automatique, quelles options existent pour la mettre en place, et ce qu’elle doit couvrir pour que vous n’ayez plus rien à faire manuellement.
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Ce que fait une PA que votre ERP ne fait pas
Un ERP et une Plateforme Agréée ne font pas le même métier. L’ERP structure et stocke vos données métier. La PA, elle, gère la transmission légale de vos factures dans le cadre de la réforme. Voici ce qu’elle prend en charge et que votre ERP ne peut pas assurer seul.
La transmission au format structuré
La réforme impose que les factures soient émises dans un format structuré lisible par les systèmes informatiques : Factur-X, UBL ou CII. Ces formats embarquent les données de la facture sous forme de XML, en plus du PDF. Votre ERP peut générer un PDF, mais pas nécessairement un Factur-X valide pour la transmission inter-plateformes.
L’e-reporting vers la DGFiP
Chaque transaction doit faire l’objet d’un e-reporting : transmission des données de TVA à l’administration fiscale. C’est la PA qui s’en charge, automatiquement, à chaque facture émise ou reçue. Ce n’est pas une fonction présente dans les ERP standards.
La gestion des flux entrants
Vos fournisseurs vous envoient des factures via leur propre PA. Ces factures arrivent dans votre PA — pas dans votre ERP. Sans connexion, vous devez aller les récupérer manuellement dans l’interface de la PA, puis les intégrer dans votre ERP. C’est un flux entrant que la PA gère mais ne redirige pas seule vers votre système.
L’archivage légal et la traçabilité
La PA archive toutes les factures émises et reçues pendant la durée légale requise, et fournit un historique complet des échanges : dates d’envoi, accusés de réception, statuts de paiement, rejets. Ces données existent dans la PA mais ne remontent pas automatiquement dans votre ERP sans intégration.
Pourquoi la connexion ERP – PA ne se fait pas automatiquement
C’est la question que posent la plupart des DSI et DAF quand ils découvrent la réforme. Si l’ERP fait déjà la facturation, pourquoi faut-il un connecteur supplémentaire ?
Chaque PA a sa propre API
Il existe plus de 100 Plateformes Agréées immatriculées en France. Chacune expose sa propre API, avec sa propre documentation, ses propres formats d’authentification et ses propres endpoints. Il n’existe pas d’API universelle PA que votre ERP pourrait appeler. Chaque connexion est spécifique à la PA choisie.
Les éditeurs d’ERP n’ont pas (encore) intégré les PA
La réforme est récente. La plupart des éditeurs d’ERP — y compris Open Prod, Odoo et SAP dans leurs versions standards — n’ont pas encore développé de connecteur natif vers les PA du marché. Certains le feront, mais les délais de déploiement sont longs et les configurations propres à chaque client restent à réaliser.
Le problème des flux bidirectionnels
Une connexion ERP-PA ne couvre pas seulement l’émission de factures sortantes. Elle doit aussi rapatrier dans l’ERP les factures entrantes de vos fournisseurs, les accusés de réception, les statuts de validation et les rejets. Un connecteur unidirectionnel ne résout que la moitié du problème.
Les 3 options pour connecter votre ERP à une PA
Plusieurs chemins existent pour établir cette connexion. Ils ne se valent pas en termes de complexité, de coût et de maintenabilité.
Option 1 : le connecteur natif de votre éditeur ERP
Certains éditeurs d’ERP proposent ou proposeront un module de connexion à des PA partenaires. C’est la solution la moins complexe côté client, mais elle dépend entièrement de la roadmap de l’éditeur et des PA qu’il choisit de supporter. Si votre ERP ne propose pas encore ce module, ou ne supporte pas la PA que vous avez choisie, cette option n’est pas disponible.
Option 2 : un middleware ou connecteur tiers
Des solutions d’intégration (iPaaS, connecteurs API génériques) permettent en théorie de relier n’importe quel ERP à n’importe quelle PA. En pratique, la mise en place est complexe, la maintenance est à votre charge, et chaque mise à jour de l’API de la PA peut nécessiter une reconfiguration. C’est une solution qui convient aux DSI disposant d’une équipe technique dédiée.
Option 3 : un intégrateur spécialisé
Un intégrateur comme QUOTEX configure la connexion entre votre ERP et la PA de votre choix, en prenant en charge l’ensemble des spécificités techniques : formats, authentification, flux entrants et sortants, e-reporting. La configuration est réalisée une fois, puis maintenue par l’intégrateur. Vos équipes n’ont rien à gérer.
Ce que doit couvrir une connexion ERP – PA : la checklist
Avant de choisir votre option, vérifiez que la connexion envisagée couvre bien ces 5 points. Un connecteur qui n’en couvre que deux ou trois ne résout pas le problème — il le déplace.
- Émission automatique des factures sortantes depuis l’ERP vers la PA, au format légal (Factur-X, UBL ou CII), sans export manuel.
- Réception automatique des factures entrantes : les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans votre ERP, sans que vous ayez à les récupérer dans l’interface PA.
- Remontée des statuts dans l’ERP : accusé de réception, validation, rejet, statut de paiement — tout doit être visible depuis votre ERP.
- E-reporting DGFiP intégré : la transmission des données fiscales est gérée par la PA et ne nécessite pas d’action supplémentaire de votre part.
- Archivage légal assuré par la PA pendant la durée réglementaire, accessible en cas de contrôle sans intervention de votre équipe.
Comment QUOTEX connecte votre ERP à SEQINO
SEQINO est une Plateforme Agréée adossée au Crédit Mutuel Arkéa. QUOTEX intègre SEQINO à votre ERP via son API PA, en configurant l’ensemble des flux décrits dans la checklist ci-dessus.
Une intégration compatible avec les principaux ERP industriels
L’intégration de SEQINO est compatible avec Open Prod, Odoo, SAP et les principaux ERP utilisés dans l’industrie et le BTP. Si votre ERP n’est pas dans cette liste, QUOTEX développe les connecteurs spécifiques nécessaires pour connecter l’ERP à la P.A de facturation électronique.
Un flux bidirectionnel, configuré une fois
Vos factures validées dans l’ERP sont transmises automatiquement à SEQINO. Les factures de vos fournisseurs arrivent dans votre ERP. Les statuts, accusés de réception et historiques remontent dans votre ERP. Vos équipes ne changent pas d’outil, ne font aucun export, n’ouvrent pas l’interface SEQINO au quotidien.
Et si vous n’avez pas d’ERP ?
QUOTEX peut connecter votre logiciel de chiffrage — QDV pour l’industrie ou le BTP, Quoter Plan pour le travail à partir du BTP — directement à SEQINO, sans ERP intermédiaire. Les données de votre devis alimentent SEQINO automatiquement. Vous gérez votre facturation depuis l’application SEQINO.
Ce changement réglementaire est peut être le bon moment de réflechir à la mise en place d’un ERP. Selon vos besoin, Quotex peut installer et configurer Odoo, ou un autre produit du marché.
FAQ
Mon ERP va-t-il être mis à jour nativement pour supporter les PA ?
Certains éditeurs travaillent sur des modules natifs, mais les délais sont incertains et les configurations propres à chaque entreprise resteront à réaliser. Attendre la mise à jour native de votre éditeur, c’est prendre le risque de ne pas être conforme à l’échéance de septembre 2026 ou 2027.
Combien de temps prend la mise en place d’une intégration ERP-PA ?
En moyenne, une intégration ERP-SEQINO par QUOTEX prend quelques semaines, selon la complexité de votre ERP et le volume de flux à configurer. L’outil de diagnostic QUOTEX permet d’estimer le périmètre et le délai pour votre situation spécifique.
Que se passe-t-il si SEQINO perd son agrément de PA ?
Les Plateformes Agréées sont auditées et réimmatriculées régulièrement par la DGFiP. SEQINO, adossée au Crédit Mutuel Arkéa, présente des garanties de pérennité solides. En cas de changement de PA, QUOTEX prend en charge la reconfiguration de la connexion vers la nouvelle plateforme.
Puis-je changer de PA après la mise en place sans tout reconfigurer ?
Oui, mais un changement de PA implique une nouvelle intégration technique. C’est pourquoi le choix initial de la PA — et de l’intégrateur — est important. QUOTEX prend en charge cette reconfiguration si nécessaire.
La connexion ERP-PA couvre-t-elle aussi l’e-reporting DGFiP ?
Oui. L’e-reporting — transmission des données de TVA à l’administration — est géré par SEQINO automatiquement à chaque facture émise ou reçue. Vous n’avez aucune action supplémentaire à réaliser.
Votre ERP est prêt. Il manque juste le dernier maillon.
La connexion entre votre ERP et une Plateforme Agréée n’est pas automatique — elle ne le sera pas de sitôt. Mais elle est réalisable, et sa mise en place transforme un processus manuel et risqué en flux entièrement automatisé.
L’essentiel : choisir un intégrateur qui couvre les flux entrants ET sortants, qui maintient la connexion dans la durée, et qui connaît votre ERP.
