ERP Quotex
ARCHIPELIA
Planejamento de recursos empresariais
SOLUÇÃO COMPLETA EM UM AMBIENTE ÚNICO
Archipelia é um software ERP Cloud que atende às necessidades de Gestão de Vendas, Logística, Produção, PIM, Comércio Omnicanal, CRM/Marketing, Contabilidade e BI . Permite gerir os preços de compra e venda para otimizar a margem, gerir os stocks de forma eficiente e responder às solicitações dos clientes. A Archipelia é acompanhada por um serviço de atendimento ao cliente que cuida do escopo de A a Z, com um único contato.
- Nenhuma infraestrutura de TI em seu site
- Acessível de qualquer terminal
- Acesso a partir de um navegador da web
- Disponibilidade permanente e otimizada para web
- Infraestrutura em um ambiente altamente seguro
- Outsourcing apoiado pelos nossos especialistas em TI
- Garantia contratual de qualidade de serviço
- Criptografia durante transferências de dados
- Nenhuma aquisição ou despesas relacionadas à instalação ou manutenção de hardware ou software, hospedagem, manutenção, atualizações e hotline
- Assinatura de uso (aumentos de carga, usuários, módulos, etc.)
- Lógica OPEX (ligada às despesas operacionais) ERP SaaS mais eficiente em termos fiscais beneficia a Archipelia
Durante um vídeo de 60 minutos, faremos um balanço das suas necessidades e apresentaremos a nossa solução.
NEGOCIAÇÃO
INDÚSTRIA
COMÉRCIO OMNCHANNEL
Módulo de Gestão Comercial
Compre melhor, armazene menos, venda mais com Archipelia
Módulo Logística
Otimize a gestão do seu inventário e a produtividade dos seus recursos
(áreas de armazenamento, movimentos, estatísticas, gestão de inventários rápidos/de iniciativa/rotativos)
também subestoques e endereços de armazenamento
devoluções de fornecedores, estoques, preparações, embalagens (multinível), entregas, devoluções de clientes, fabricação, saídas de fabricação.
Interface para preparações de digitalização, componentes OF, saídas de produção, embalagens
produtos recebidos, produtos fabricados e produtos em estoque
através do módulo de atributos de gerenciamento
por número de lote por peça ou linha incluída em todos os fluxos (desde o recebimento até a expedição, passando por estoques e fabricação)
em massa. Gestão de áreas de armazenamento de entrega
Aplicação móvel para armazém: TCBia (opção)
- Aplicativo para terminal leitor de código de barras móvel em modo conectado e
desconectado - Inserindo pedidos de compra
- Picking com otimização do caminho de picking
- Validação de vouchers de preparação
Módulo de produção
Mantenha total controle sobre sua linha de produção, mesmo remotamente!
Gestão da cadeia produtiva
(oficinas, estações, operações, armazenamento, etc.).
Gerenciamento de telas de fabricação. Configurador
Gerenciamento de lista de materiais
(multiníveis acabados e semiacabados) e a faixa de operação. Gestão de receitas. Gestão de diversas variantes com uma única nomenclatura. Gestão de variações de nomenclaturas
Gestão de manufatura
(processamento + montagem) internamente. Possibilidade de gestão externa da produção (configuração opcional)
Gestão de produção
com inclusão de custos trabalhistas. Gestão de um cronograma de produção
Gestão de Manufatura
telas de fabricação, interface de digitalização de componentes, interface de digitalização de saída de fabricação, interface de entrega pós-fabricação.
Liberação parcial de fabricação. Gestão de lotes OF
Cálculo do CBN
gestão de reposição de componentes e estoque de
itens fabricados. Capacidade de configurar relatórios sobre custos de mão de obra e desempenho da linha de produção
Configurador
Módulo contábil - certificado NF 203
O ERP Archipelia™ destaca-se pela estreita colaboração entre os seus módulos de gestão comercial e de contabilidade. Essa integração garante sincronização ideal de dados e maior eficiência para o seu negócio.
Sincronização automática de dados:
- Criação automática de contas contabilísticas auxiliares aquando da criação de contas de clientes/fornecedores na gestão comercial.
- Geração automática de lançamentos gerais e analíticos de faturas e créditos de fornecedores.
- Processamento automático de lançamentos contábeis para depósitos e descontos de clientes/fornecedores.
Acesso direto à informação:
- Consulta em tempo real de valores em dívida, saldo contabilístico e pagamentos em atraso diretamente na ficha do cliente.
- Acesso a faturas detalhadas e notas de crédito do livro contábil de terceiros de um cliente/fornecedor.
Pagamentos e saques:
- Mudança automática dos pagamentos registados para gestão comercial.
- Impressão de rascunhos diretamente após a impressão das faturas.
Facilidade de uso:
- Utilização de ficheiros de clientes/fornecedores para pagamentos e lembretes (moradas, contactos e IBAN).
- Dedução e bloqueio de pagamentos de fornecedores diretamente da gestão comercial.
(configuração do plano de contas
e diários geral/auxiliar, importação/exportação)
(entrada guiada, entrada de quilómetros, lettering, contagem,
gestão de entradas de nevoeiro, declaração sintética de IVA)
integração de extratos bancários, conciliação com lançamentos contábeis, edição da situação bancária, extrato manual
(contas de clientes/fornecedores, pesquisa de linha, razão geral, diários, diário centralizador (global ou detalhado), balanço patrimonial, balanço antigo, balanços resumidos, exportação para PDF ou Excel)
(pesquisa de linha, totais, razão geral, saldo, demonstração de resultados resumida, exportação em PDF ou Excel). Gestão de agrupamentos de contas e edição analítica correspondente
(extração de minutas em PDF e contábil, contabilização de pendências e impressão de boletos, extração de arquivos de transmissão remota, edição de extratos de faturamento)
(gestão de lotes de lembretes de prevenção/recuperação,
lembretes por telefone/correio, configurações de correio, envio de e-mail ou fax)
definição de organizações, atribuições de clientes, impressão de correspondência de factoring, impressão de notas de rodapé de faturas, extração de arquivos a serem enviados à organização (novos clientes e valores pendentes transferidos)
(Edição/envio por e-mail ou fax de notas promissórias/carta de cheque/ordem de transferência, contabilização de títulos a receber, extração de arquivos de transmissão remota)
Módulo PIM (Gerenciamento de Informações do Produto)
Centralize e publique todas as informações e suporte aos seus produtos, seja qual for o canal!
Características do produto
Gestão de documentos
Gerenciamento de coleção
Publicação omnicanal
Comércio omnicanal (opção)
Solução proposta para cobrança: POSia
- Gestão de caixas registradoras móveis e táteis, em modo conectado e desconectado
- Gestão de vendas BtoC (cliente identificado ou não identificado) e BtoB
- Motor promocional integrado, gestão de fidelização
- Comunicação da impressora, TPE…
Solução proposta para e-commerce
- Conector de comércio eletrônico Prestashop
- Clique e colete
- Reserva eletrônica
- Criação de um site de comércio eletrônico BtoB a partir do Drupal CMS
Módulo CRM e Marketing
Otimize a sua estratégia comercial com a nossa solução de CRM e Marketing
Aumente seu desempenho de vendas com nossa solução completa de CRM e marketing. Equipado com uma interface intuitiva e personalizável, permite centralizar os dados dos seus clientes, gerir as suas campanhas de marketing e monitorizar a atividade dos seus vendedores.
Prospecção eficaz:
- Geração de leads: converta seus “suspeitos” em clientes potenciais qualificados usando ferramentas de qualificação e pontuação.
- Campanhas de marketing direcionadas: Crie e distribua campanhas de marketing multicanal (e-mail, SMS, mailing, etc.) para alcançar seus clientes potenciais no momento certo.
- Monitoramento de desempenho: Meça o impacto de suas campanhas e otimize sua estratégia de marketing em tempo real.
Gestão comercial simplificada:
- CRM completo: Centralize todas as informações dos clientes (contatos, interações, histórico, etc.) para uma visão 360° do seu relacionamento com o cliente.
- Acompanhamento de oportunidades: gerencie seus pipelines de vendas e acompanhe o andamento de suas negociações em tempo real.
- Tarefas e planeamento: Organize a atividade dos seus vendedores e otimize a sua eficiência.
Tomada de decisão informada:
- Estatísticas avançadas: acesse painéis e relatórios personalizáveis para uma análise aprofundada do desempenho do seu negócio.
- Segmentação de clientes: Identifique os segmentos de clientes mais lucrativos e adapte sua estratégia de marketing de acordo.
- Previsões precisas: Antecipe suas vendas e otimize sua gestão de estoque.
Módulo de BI e relatórios
BI e relatórios: assuma o controle de seus dados
Aumente a sua tomada de decisões com a nossa solução abrangente e intuitiva de BI e relatórios. Acesse insights importantes e aproveite seus dados para gerenciar seus negócios com precisão e eficiência.
Relatórios padronizados e flexíveis:
- Rastreie as principais métricas: obtenha relatórios pré-criados para vendas, compras, estoque e muito mais.
- Exportações personalizáveis: Extraia todos os dados operacionais do ERP em formato CSV para análise aprofundada.
Análises aprofundadas:
- Filtros precisos: refine suas pesquisas e direcione informações relevantes para entender melhor seu desempenho.
- Exploração multidimensional: aumente e diminua o zoom dos seus dados com base em vários critérios para análise detalhada de diferentes ângulos.
- Justificativa detalhada: Acesse os detalhes de cada figura para uma compreensão detalhada de seus resultados.
Relatórios personalizados (opção):
- Geomarketing: Visualize seus dados em um mapa interativo para identificar áreas com alto potencial.
- Mobilidade: Acesse seus relatórios e dashboards de onde você estiver, pelo seu smartphone ou tablet.
- Configuração avançada: Crie relatórios personalizados e adapte-os às suas necessidades específicas.
- Exportações avançadas: exporte seus gráficos e análises para Excel, PDF, PowerPoint e outros formatos.
Durante um vídeo de 60 minutos, faremos um balanço das suas necessidades e apresentaremos a nossa solução.