Preisstudiensoftware: Kalkulationssoftware, die Ihnen bei der Berechnung des Einstandspreises und des Verkaufspreises hilft
Preisstudiensoftware ist ein Computerprogramm für die kommerzielle Verwaltung, das Ihnen dabei helfen soll, den Preis (oder die Kosten) einer Arbeit oder eines Produkts zu definieren und anschließend einen Verkaufspreis festzulegen.
Letzteres wird verwendet, um Ihrem Kunden ein Angebot oder ein kommerzielles Angebot zu unterbreiten.
Der Zweck der Preisstudie besteht darin, den Selbstkostenpreis eines Projekts oder einer Arbeit abzuschätzen, indem Folgendes budgetiert wird:
• Humanressourcen,
• Materialressourcen
, • Einkäufe von Materialien (oder Gütern)
, • Einkäufe externer Dienstleistungen (z. B. Unterauftragsvergabe).
Für welchen Tätigkeitsbereich?
Diese Art von Software kann in verschiedenen Tätigkeitsbereichen eingesetzt werden: Baugewerbe, Industrie, Ingenieurwesen usw. Immer dann, wenn komplexe Angebote erstellt werden müssen.
Berechnung des Selbstkostenpreises
Durch diese Berechnung können wir einen Selbstkostenpreis ermitteln, der mindestens einzuhalten ist, wenn das Unternehmen einen Verkauf mit Verlust vermeiden möchte.
Ziel der Preisstudiensoftware ist es, diese Schätzung zu erleichtern, indem jede Unterbaugruppe des Projekts detailliert beschrieben wird (Arbeitsstrukturplan) und für jede einzelne die verschiedenen Kostenarten (Einkauf von Waren, berechnetes Gehalt, Nutzung von Ausrüstung usw.) erfasst werden .
Sie können die Materialkosten, aber auch die Personalkosten entsprechend den beteiligten Profilen (TJM) oder die Kosten für die Ausrüstung (Anschaffungskosten, Anlagenabschreibung, Wartung) angeben.
Diese Kostendaten können direkt in die Software eingegeben oder aus externen Datenbanken importiert werden, unabhängig davon, ob sie auf den Servern des Unternehmens gespeichert sind (ERP, Preisdatenbank) oder über eine API für Dritte zugänglich sind (wie Batiprix für den Bau).
An der Schnittstelle zwischen Projektmanagement-Software und Angebotssoftware (und viel weiter fortgeschritten) ermöglicht Ihnen die Preisstudiensoftware einen vollständigen Überblick über die dem Projekt zuzuordnenden Ressourcen und deren Kosten.
Berechnung des Verkaufspreises: Management von Margen, Eventualverbindlichkeiten und Risiken
Sobald der Einstandspreis (oder die Kosten) berechnet wurde, hilft Ihnen die Preisstudiensoftware bei der Berechnung des endgültigen Verkaufspreises, indem sie eine Marge anwendet und die Risiken von Kostenänderungen berücksichtigt.
Margenberechnung
Die Berechnung der Marge ermöglicht es, den Verkaufspreis zu ermitteln, indem einer der folgenden Sätze (Verhältnisse) angewendet wird:
• Margensatz (kommerzielle Marge / Kosten)
• Markensatz (Anteil der Marge am Verkaufspreis), um den Verkaufspreis zu berechnen Preis basierend auf der Marke, die das Unternehmen erreichen möchte.
Sie wenden daher einen Margenkoeffizienten (Multiplikatorkoeffizienten) an, der es Ihnen ermöglicht, die gewünschte Gewinnspanne auf den Endpreis zu erzielen.
Mit der Preiskalkulationssoftware können Sie unterschiedliche Margen auf die verschiedenen Artikel (Material, Personal, Ausrüstung usw.) anwenden, um der Komplexität der Arbeit oder des Produkts Rechnung zu tragen.
Im Falle einer Ausschreibung, bei der der Endpreis stärker eingeschränkt ist, können Sie mit der Preissoftware schnell die verbleibende Marge ermitteln, bevor Sie Ihr Angebot abgeben.
Berücksichtigung von Gefahren und Risiken
Die Kalkulationssoftware muss es Ihnen auch ermöglichen, Änderungen zu berücksichtigen, die nach der Erstellung des Kostenvoranschlags auftreten können.
Während des Projekts und insbesondere bei maßgeschneiderten und sehr technischen Projekten kann es zu Komplikationen kommen, die den Einsatz anderer Materialien, spezifischer Ausrüstung oder sogar besonderer menschlicher Fähigkeiten erfordern. Mit einer Preisstudiensoftware können Sie diese Änderungen einfach anwenden und Kosten und Margenniveaus neu berechnen.
Bei langfristigen Projekten ist die Berücksichtigung der Inflation wichtig, da diese einen starken Einfluss auf Ihre Marge und Ihren Cashflow haben kann.
Auch im internationalen Kontext ist die Berücksichtigung von Wechselkursänderungen unerlässlich, um das gewünschte Margenniveau aufrechtzuerhalten.
Durch die Möglichkeit, diese Parameter zu verwalten, können Sie mit einer Preisstudiensoftware Ihre Kosten schnell anpassen und neu berechnen und die Auswirkungen auf Ihre Margen messen.
Was sind die Vorteile einer Preisforschungssoftware?
Zeit sparen
Preissoftware ist vor allem ein Produktivitätssoftwarepaket. Wenn Sie keine Zeitersparnis finden, können Sie Ihre Berechnungen auch weiterhin mit Excel durchführen.
„Preissoftware sollte Ihnen 40 bis 70 % Zeit bei der Preisstudie Ihrer Projekte sparen.“
Dank der Konnektivität zu anderen Datenbanken, der Möglichkeit der Wiederverwendung von Daten, der Korrektur von Daten je nach Gefahren, der Zusammenarbeit mit anderen an den Daten ohne das Risiko einer Beschädigung, sollte Ihnen eine gute Preisstudiensoftware dabei helfen, 40 bis 70 % Zeit zu sparen bei der Festlegung des Verkaufspreises Ihrer Projekte, auch der komplexesten.
Reduzierung von Fehlern
Dank der Standardisierung des Kalkulationsprozesses können mit Preisstudiensoftware Fehler vermieden werden, die bei herkömmlichen Tools auftreten: Rundungsprobleme, schlecht konfigurierte Makros oder Formeln, Änderung oder Löschung von Daten (insbesondere bei Teamarbeit).
Margenkontrolle
Zeitersparnis und Fehlerreduzierung sind zwei Faktoren, die die betriebliche Effizienz und damit die Marge des Unternehmens verbessern. Mit einer Preisstudiensoftware gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie sie als Finanzmanagementtool nutzen, um Ihre Margen zu überwachen und Risiken (Inflation, Wechselkursänderungen usw.) zu antizipieren.
Wie wählen Sie Ihre Preisforschungssoftware aus?
Es gibt viele Lösungen auf dem Markt und die Orientierung ist nicht immer einfach. Hier nennen wir 5 Kriterien, die unserer Meinung nach für Ihre Wahl wichtig sind.
Die Flexibilität der Software
In vielen Fällen handelt es sich bei der ersten Version eines Angebots oder einer Preisstudie um einen Näherungswert, da die Projektinformationen nur teilweise verfügbar sind. Wenn Sie jedoch eine erste Vorstellung vom endgültigen Einstandspreis (und Verkaufspreis) haben, können Sie feststellen, ob sich das Unternehmen positionieren und daher die Studie fortsetzen kann.
Eine gute Preisgestaltungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, eine Teilstudie zu erstellen und diese abzuschließen, sobald neue Informationen (erwartet oder nicht) verfügbar werden. Das Format des Studiums darf daher nicht festgelegt, sondern äußerst flexibel sein.
Software, die von Profis einfach konfiguriert werden kann
Preisstudiensoftware ist vor allem Unternehmenssoftware. Daher ist es wichtig, dass Verschlüsselungsspezialisten in der Lage sind, es einfach zu konfigurieren, ohne dass technische (IT-)Kenntnisse erforderlich sind.
Sofern die gewählte Lösung den Sicherheitsanforderungen entspricht, ermöglicht dies einerseits eine Entlastung der IT-Abteilung, die in der Regel nicht in allen Berufsfeldern des Unternehmens spezialisiert ist und mit zahlreichen anderen Projekten beschäftigt ist.
Andererseits soll den Benutzern (und insbesondere den erfahrenen Benutzern oder „Key Usern“) eine umfassende und progressive Funktionsabdeckung im Laufe der Zeit ermöglicht werden, um schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren (oder sie antizipieren) zu können.
Aus diesen Gründen ist es vorzuziehen, eine spezielle Preissoftware zu wählen, die mit dem ERP des Unternehmens verbunden ist, anstatt sicherzustellen, dass das ERP in der Lage ist, Preisstudien zu verwalten. Komplex.
Die Fähigkeit, mit der Vision des Kunden und des Unternehmens zu arbeiten
Wenn Sie im Rahmen einer Ausschreibung (privat oder öffentlich) arbeiten, sind Sie gezwungen, entsprechend dem Format Ihres Kunden zu reagieren. Sie müssen daher Ihre Kalkulationsmethode an die des Kunden anpassen, was Ihre Effizienz beeinträchtigt.
Eine gute Preisstudiensoftware sollte es Ihnen ermöglichen, die beiden Ansichten (Kunde und Unternehmen) in Einklang zu bringen:
• Sie importieren die Datei des Kunden (Excel, DPGF) und verknüpfen ihre Spalten mit denen, die Sie normalerweise verwenden.
• Sie führen die Verschlüsselung gemäß Ihrer Methode durch (Sie sind daher effizienter).
• Sobald die Verschlüsselung abgeschlossen ist, exportieren Sie sie in das Format des Kunden, um ihn an ihn zu senden.£
Die Möglichkeit, Elemente wiederzuverwenden
Selbst wenn wir an kundenspezifischen Produkten oder Werken arbeiten, gibt es immer einen Teil davon, den wir in anderen Projekten finden können.
Anstatt alle Informationen erneut einzugeben, können Sie mit effizienter Software Modelle wiederverwenden oder sogar Konfiguratoren erstellen, um den Benutzern wertvolle Zeit zu sparen.
Die Möglichkeit, kommerzielle Angebote schnell zu bearbeiten
Viele Preisstudien zielen darauf ab, in Form eines Angebots in ein vom Verkäufer oder Wirtschaftsingenieur veröffentlichtes Geschäftsangebot integriert zu werden.
Eine gute Preisstudiensoftware sollte es Ihnen ermöglichen, mit wenigen Klicks ein kommerzielles Angebot zu erstellen, das sowohl die allgemeinen und üblichen Elemente (Präsentation des Unternehmens, AGB), aber auch projektspezifische Elemente einschließlich detaillierter Preisgestaltung enthält.
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