A retenir
- Les outils de facturation recommandés par les experts-comptables sont optimisés pour la comptabilité – pas pour les outils métier de leurs clients.
- Sans connexion avec votre ERP ou logiciel de chiffrage, la réforme ajoute un maillon de plus dans une chaîne déjà manuelle.
- Vous pouvez garder votre expert-comptable ET choisir une PA connectée à vos outils. Les deux ne sont pas liés.
- La question à poser : est-ce que cet outil dispose d’une API ouverte et d’un connecteur pour mon ERP ?
La situation dans la plupart des PME industrielles
L’expert-comptable joue un rôle central dans la transition vers la facturation électronique. Il connaît les obligations légales, accompagne ses clients dans le choix d’une Plateforme Agréée, et dans certains cas, configure lui-même l’outil pour son client.
Le problème, ce n’est pas l’expert-comptable. C’est que l’outil qu’il recommande est souvent choisi pour ses propres besoins : facilité d’import des pièces comptables, exports vers son logiciel de production, gestion de plusieurs clients depuis une interface. Des critères légitimes – mais qui ne sont pas les vôtres.
Votre critère principal, en tant que PME industrielle ou BTP, c’est la connexion avec vos outils métier : votre ERP, votre logiciel de chiffrage (QDV, Quoter Plan), votre logiciel de production. Si l’outil de facturation ne parle pas à ces systèmes, vous continuerez à ressaisir vos données d’une interface à l’autre – ce que la réforme aurait pu éliminer.
Sur ce point, l’Ordre des experts-comptables est clair : la PA doit avant tout repondre aux besoins de l’entreprise cliente, pas seulement a ceux du cabinet.
Comment savoir si votre outil actuel est vraiment compatible
Posez ces quatre questions à votre éditeur ou à votre expert-comptable. Les réponses vous diront si votre outil est adapté à votre situation.
Ces criteres s’inspirent des 14 criteres pour choisir sa PA publies par Compta Online, adaptes aux specificites des PME industrielles et BTP.
1. Dispose-t-il d’une API ouverte ?
Une API ouverte est la condition technique pour connecter l’outil à votre ERP ou votre logiciel de chiffrage. Sans API, la connexion est impossible – ou nécessite des développements spécifiques coûteux. Demandez si l’API est documentée et accessible à des intégrateurs tiers.
2. Existe-t-il un connecteur natif avec votre ERP ?
Avoir une API ne suffit pas. Il faut encore que quelqu’un ait développé le connecteur entre cet outil et votre ERP spécifique (Open Prod, Odoo, SAP…). Demandez la liste des ERP compatibles avec un connecteur opérationnel.
3. Gère-t-il les flux entrants vers votre ERP ?
La réforme impose aussi de recevoir les factures fournisseurs. Si l’outil reçoit ces factures mais ne les pousse pas automatiquement dans votre ERP, vous devrez aller les récupérer manuellement. Vérifiez que le flux fonctionne dans les deux sens.
4. Les statuts remontent-ils dans votre ERP ?
Accusé de réception, validation, rejet, paiement : est-ce que ces informations remontent automatiquement dans votre ERP ou faut-il aller les consulter dans l’interface de la PA ? Un outil vraiment intégré synchronise ces données sans intervention.
Si la réponse est non à l’une de ces questions
Vous avez deux options – qui ne sont pas mutuellement exclusives.
Option 1 : demander à votre expert-comptable de reconsidérer le choix de PA
L’Ordre des experts-comptables recommande de choisir une PA compatible avec les outils du client – pas seulement avec ceux du cabinet. Si votre expert-comptable est de bonne foi, il peut tout à fait travailler avec une PA choisie par vous, à condition qu’elle lui permette d’accéder aux pièces dont il a besoin. La plupart des PA modernes proposent un accès cabinet.
Option 2 : choisir une PA connectée à vos outils, indépendamment de votre expert-comptable
Vous n’avez pas besoin que votre expert-comptable choisisse votre PA. La PA est votre outil de conformité légale – c’est votre décision. Vous pouvez choisir une PA connectée à vos outils métier, et donner un accès lecture à votre expert-comptable pour qu’il récupère les pièces dont il a besoin.
SEQINO, par exemple, propose un accès cabinet intégré : votre expert-comptable accède directement à vos pièces depuis son interface, sans que vous ayez à lui envoyer quoi que ce soit manuellement.
Ce que QUOTEX configure avec SEQINO
QUOTEX ne choisit pas votre expert-comptable ni ne remplace sa mission. Il configure la connexion entre vos outils métier et SEQINO – la Plateforme Agréée – pour que le flux de facturation soit automatisé de bout en bout.
QDV ou Quoter Plan alimentent SEQINO directement si vous n’avez pas d’ERP. Votre ERP (Open Prod, Odoo, SAP) est connecté à SEQINO via l’API Plateforme Agréée si vous en avez un. Dans les deux cas, votre expert-comptable garde son accès aux pièces depuis SEQINO.
- Vos factures partent automatiquement depuis vos outils métier.
- Vos factures fournisseurs arrivent dans votre ERP.
- Votre expert-comptable accède aux pièces depuis SEQINO.
- Personne ne ressaisit rien.
FAQ
Mon expert-comptable peut-il m’imposer sa PA ?
Non. Le choix de la Plateforme Agréée appartient à l’entreprise, pas à l’expert-comptable. Il peut vous conseiller et vous accompagner dans ce choix, mais la décision finale et la relation contractuelle avec la PA vous reviennent. L’Ordre des experts-comptables le confirme : la PA doit répondre aux besoins de l’entreprise cliente en priorité.
Si je change de PA, mon expert-comptable peut-il toujours accéder à mes factures ?
Oui, à condition que la PA choisie propose un accès cabinet – ce que font la plupart des PA sérieuses. SEQINO intègre nativement cet accès : votre expert-comptable peut consulter et exporter vos pièces depuis son propre espace, sans que vous ayez à intervenir.
Mon outil de facturation actuel peut-il devenir compatible avec une mise à jour ?
Cela dépend de l’éditeur. Certains outils comptables ont annoncé des mises à jour pour devenir des PA ou se connecter à des PA partenaires. Vérifiez le calendrier de votre éditeur et surtout son plan de connecteurs ERP. Si la mise à jour n’est pas prévue avant votre échéance (septembre 2026 pour les ETI, septembre 2027 pour les PME), le risque de retard est réel.
Pour verifier le calendrier de compatibilite de votre outil : consultez la liste des PA immatriculees sur impots.gouv.fr et verifiez si votre editeur y figure.
Puis-je garder mon expert-comptable si je change de PA ?
Absolument. La PA et l’expert-comptable sont deux décisions distinctes. Vous pouvez garder votre expert-comptable et choisir une PA adaptée à vos outils métier. Il suffit de lui donner un accès à la PA choisie.
Quelle est la différence entre un outil de facturation comptable et une Plateforme Agréée ?
Un outil de facturation comptable est conçu pour gérer les pièces comptables, les exports vers les logiciels de production et la relation avec l’expert-comptable. Une Plateforme Agréée est un opérateur légalement habilité par la DGFiP pour transmettre des factures électroniques B2B conformes à la réforme. Certains outils comptables sont devenus PA ou se sont associés à une PA. D’autres ne le sont pas – et ne le deviendront peut-être jamais.
L’outil de votre expert-comptable est fait pour lui. Le vôtre doit être fait pour vous.
La réforme de la facturation électronique est l’occasion de poser une question que peu de PME ont posée jusqu’ici : est-ce que mes outils de facturation, de chiffrage et de gestion se parlent ? Si la réponse est non, vous allez continuer à ressaisir – avec ou sans réforme.
SEQINO, connectée par QUOTEX à vos outils métier, règle les deux problèmes à la fois : la conformité légale et la suppression de la ressaisie. Votre expert-comptable garde son accès. Vos équipes ne changent rien.
