À retenir
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI doivent émettre via une Plateforme Agréée.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME, TPE et micro-entreprises.
- La plupart des ERP ne sont pas connectés nativement à une PA — la connexion est à mettre en place.
Introduction : une réforme qui change plus que la forme des factures
Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI ont l’obligation d’émettre leurs factures B2B via une Plateforme Agréée (PA) habilitée par la DGFiP. Les PME, TPE et micro-entreprises disposent d’un délai supplémentaire : leur obligation d’émission entre en vigueur le 1er septembre 2027. En revanche, la capacite a recevoir des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises des septembre 2026.
Sur le papier, c’est une réforme de conformité. Dans la pratique, c’est une contrainte qui oblige a revoir comment les données circulent entre vos outils – de votre logiciel de chiffrage ou ERP jusqu’a la plateforme de transmission. Pour les PME industrielles et BTP, qui jonglent souvent avec plusieurs outils mal connectés, c’est aussi une occasion de résoudre un problème plus profond : la ressaisie.
Le calendrier de la réforme : qui doit faire quoi, et quand
La réforme s’applique en deux temps, selon la taille de l’entreprise. Voici le tableau récapitulatif :
| Taille d’entreprise | Reception | Emission |
|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME (< 250 salaries) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
| TPE et micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
L’obligation de reception : toutes les entreprises sont concernees
Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir des factures électroniques au format structure. Cela signifie disposer d’une Plateforme Agréée – ou d’un outil connecté à une PA – capable de traiter les factures entrantes de vos fournisseurs.
Si ce n’est pas encore le cas dans votre entreprise, vos fournisseurs qui ont déjà bascule sur la facturation électronique ne pourront plus vous envoyer leurs factures par email. Vous devrez les recevoir via une PA.
L’obligation d’émission : les PME ont jusqu’en 2027
Pour les PME de moins de 250 salaries, l’obligation d’émettre des factures électroniques via une PA prend effet le 1er septembre 2027. Ce délai d’un an supplémentaire par rapport aux grandes entreprises est conçu pour laisser le temps de s’organiser. Il ne dispense pas d’anticiper : la mise en place d’une connexion ERP-PA prend plusieurs semaines, et les délais s’allongent a l’approche des échéances.
Le vrai probleme : la ressaisie entre vos outils
Dans les PME industrielles, la facturation n’est pas un acte isole. Elle est l’aboutissement d’un cyclé qui commence par un devis, passe par une commande, traverse l’ERP, et doit maintenant atteindre une PA. A chaque étape, si les outils ne sont pas connectés, quelqu’un ressaisit des données.
La réforme rend ce problème visible – et urgent. Mais il existait avant. Les entreprises qui profitent de cette échéance pour connecter leurs outils ne font pas juste de la conformité : elles suppriment des heures de saisie manuelle chaque mois, réduisent les erreurs de facturation et accélèrent leurs encaissements.
Une facture issue d’un devis ressaisi deux fois avant d’atterrir dans la PA, c’est une facture qui a eu trois occasions d’être fausse. Avec une chaine connectée, ces occasions disparaissent.
Comment se mettre en conformité sans tout refaire
La bonne nouvelle : vous n’avez pas a changer d’ERP ni de logiciel de facturation. Dans la plupart des cas, il s’agit d’ajouter le maillon manquant – la connexion à une PA – à votre systeme existant.
Etape 1 : évaluer votre situation actuelle
Faites le point sur vos outils : avez-vous un ERP ? Un logiciel de chiffrage comme QDV ou Quoter Plan ? Un outil de facturation ? Êtes-vous déjà équipe d’une PA ? La réponse a ces questions détermine le dispositif à mettre en place.
Utilisez notre outil de diagnostic pour obtenir une réponse en moins d’une minute.
Etape 2 : choisir une Plateforme Agréée adaptée a vos outils
Il existe plus de 100 PA agréées en France. Toutes ne proposent pas les mêmes niveaux d’intégration avec les ERP du marché. Le critère principal : la PA choisie doit pouvoir se connecter à votre ERP ou logiciel de facturation, dans les deux sens – factures sortantes ET entrantes.
Etape 3 : connecter vos outils à la PA
Cette connexion ne se fait pas automatiquement. Elle nécessité soit un connecteur natif (rare), soit un intégrateur spécialise qui configuré le lien entre votre ERP et la PA. QUOTEX assure cette intégration avec SEQINO pour les principaux ERP industriels : Open Prod, Odoo, SAP et leurs équivalents.
Etape 4 : former vos equipes
Dans un dispositif bien configuré, vos équipes n’ont presque rien a changer. La facture part automatiquement depuis l’ERP. Mais il est utile de former la comptabilité au suivi des statuts depuis l’ERP et de s’assurer que les paramètres de réception sont correctement configures pour les factures fournisseurs.
Ce que QUOTEX met en place pour les PME industrielles et BTP
QUOTEX intégré SEQINO – Plateforme Agréée n°0048 adossée au Credit Mutuel Arkéa – à votre ERP ou vos outils de chiffrage. Selon votre situation :
- Vous avez un ERP : QUOTEX configuré la connexion ERP-SEQINO. Flux sortant et entrant automatisés, statuts et e-reporting intégrés.
- Vous utilisez QDV ou Quoter Plan sans ERP : QUOTEX connecté votre logiciel de chiffrage directement a SEQINO. Les données de vos devis alimentent SEQINO automatiquement et vous utilisez l’application Seqino pour gérer vos factures.
- Vous n’avez pas d’ERP mais en avez besoin : QUOTEX déploie Odoo (version open source) et configuré la connexion avec SEQINO. Chaine complète depuis le CRM jusqu’a la facture électronique.
FAQ
La réforme de la facturation électronique s’applique-t-elle aux sous-traitants et artisans ?
Oui. La réforme concerne toutes les entreprises assujetties a la TVA, quelle que soit leur taille ou leur statut juridique. Les artisans et sous-traitants doivent pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et émettre des septembre 2027 pour les PME.
Mon expert-comptable peut-il choisir ma Plateforme Agréée a ma place ?
Il peut vous conseiller, mais le choix de la PA engage votre entreprise sur le plan technique. La PA doit être compatible avec vos outils de gestion – ERP, logiciel de devis – pour éviter la ressaisie. Un expert-comptable qui propose MEG ou un outil comptable comme PA ne garantit pas cette compatibilité avec vos outils métier.
Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme à l’échéance ?
Les factures non conformes peuvent être rejetées par vos clients équipes d’une PA. A terme, des sanctions fiscales sont prévues pour les entreprises qui n’ont pas mis en place l’e-reporting. L’administration a prévu une période de tolérance au démarrage, mais elle ne durera pas indéfiniment.
Dois-je changer d’ERP pour etre conforme ?
Non. Dans la quasi-totalité des cas, votre ERP peut rester en place. Il faut ajouter la connexion à une PA – via un intégrateur comme QUOTEX. Changer d’ERP n’est nécessaire que si votre ERP actuel est trop ancien pour exposer une API de connexion.
Chorus Pro est-il encore valable après la reforme ?
Chorus Pro reste la plateforme obligatoire pour les factures émises vers le secteur public (collectivités, administrations). Il ne couvre pas les transactions B2B entre entreprises privées. Pour ces transactions, vous devez choisir une Plateforme Agréée.
Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?
L’e-invoicing désigne l’émission et la réception de factures électroniques via une PA. L’e-reporting désigne la transmission des données de transactions et de TVA à la DGFiP. Les deux obligations sont introduites par la même réforme et sont généralement gérées par la PA que vous choisissez.
Une obligation légales qui est aussi une opportunité de se structurer
La réforme de la facturation électronique est en cours. Pour les PME industrielles et BTP, l’échéance d’émission est septembre 2027 – mais l’obligation de réception est déjà effective. Et la mise en place d’une connexion entre vos outils et une PA prend du temps.
Le bon angle n’est pas la conformité pour la conformité. C’est l’occasion de connecter des outils qui ne se parlent pas, de supprimer des ressaisies qui coutent cher, et de piloter sa facturation avec une visibilité qu’Excel ne permet pas.
