Software de estudo de preços: software de custeio para ajudá-lo a calcular o preço de custo e o preço de venda
O software de estudo de preços é um programa informático de gestão comercial que tem como objetivo ajudá-lo a definir o preço (ou custo) de uma obra ou produto e posteriormente definir um preço de venda.
Este último servirá para fornecer um orçamento ao seu cliente, ou uma proposta comercial.
O objetivo do estudo de preços é estimar o preço de custo de um projeto ou obra orçamentando:
• Recursos humanos,
• Recursos materiais
• Compras de materiais (ou bens)
• Compras de serviços externos (como subcontratação).
Para que setor de atividade?
Este tipo de software pode ser utilizado em diversos setores de atividade: construção, indústria, engenharia, etc. Sempre que existam orçamentos complexos a produzir.
Cálculo do preço de custo
É fazendo este cálculo que conseguimos determinar um preço de custo que é o mínimo a ser respeitado caso a empresa queira evitar vender com prejuízo.
O software de estudo de preços visa facilitar esta estimativa detalhando detalhadamente cada subconjunto do projeto (Work Breakdown Structure) e inserindo os diferentes tipos de custos (compra de bens, salário cobrado, utilização de equipamentos…) para cada um deles .
Poderá indicar o custo dos materiais, mas também os custos humanos de acordo com os perfis envolvidos (TJM), ou o custo dos equipamentos (custo de compra, depreciação de ativos, manutenção).
Esses dados de custos podem ser inseridos diretamente no software ou importados de bases de dados externas, sejam elas armazenadas nos servidores da empresa (ERP, base de preços) ou acessíveis a terceiros via API (como Batiprix para construção).
No cruzamento entre o software de gestão de projetos e o software de cotação (e muito mais avançado), o software de estudo de preços permite ter uma visão completa dos recursos a afetar ao projeto e dos seus custos.
Cálculo do preço de venda: gestão de margens, contingências e riscos
Uma vez calculado o preço de custo (ou custo), o software de estudo de preços ajuda-o a calcular o preço final de venda, aplicando uma taxa de margem e tendo em conta os riscos de alterações nos custos.
Cálculo de margem
O cálculo da margem permite estabelecer o preço de venda, aplicando uma das seguintes taxas (rácios):
• taxa de margem (margem comercial / custo)
• taxa de marca (participação da margem no preço de venda), para calcular o preço de venda preço baseado na marca que a empresa deseja alcançar.
Irá, portanto, aplicar um coeficiente de margem (coeficiente multiplicador) que lhe permitirá atingir o nível desejado de margem de lucro sobre o preço final.
O software de precificação permite aplicar diferentes níveis de margem aos diferentes itens (materiais, humanos, equipamentos, etc.) para levar em conta a complexidade da obra ou produto.
No caso de um concurso público, onde o preço final é mais restrito, o software de precificação permite identificar rapidamente o nível de margem restante antes de fazer a sua oferta.
Levando em consideração perigos e riscos
O software de cálculo de custos também deve permitir que você leve em consideração as alterações que podem ocorrer após o estabelecimento da estimativa.
Durante o projeto, e particularmente em projetos feitos à medida e muito técnicos, poderão deparar-se com complicações que exigem a utilização de outros tipos de materiais, equipamentos específicos ou mesmo competências humanas especializadas. O software de estudo de preços permite aplicar facilmente essas alterações e recalcular custos e níveis de margem.
Em projetos de longo prazo, levar em conta a inflação é importante, porque ela pode ter um forte impacto no seu nível de margem e no seu fluxo de caixa.
Da mesma forma, num contexto internacional, ter em conta as alterações nas taxas de câmbio é essencial para manter o nível de margem desejado.
Ao permitir-lhe gerir estes parâmetros, o software de estudo de preços permite-lhe ajustar e recalcular rapidamente os seus custos e medir o impacto nas suas margens.
Quais são as vantagens do software de pesquisa de preços?
Economizando tempo
O software de precificação é acima de tudo um pacote de software de produtividade. Se você não achar que isso economiza tempo, é melhor continuar fazendo seus cálculos com o EXCEL.
“O software de precificação deve economizar de 40 a 70% do tempo no estudo de preços de seus projetos”
Graças à conectividade com outras bases de dados, à possibilidade de reutilizar dados, corrigir os dados de acordo com os perigos, trabalhar com terceiros nos dados sem o risco de os corromper, um bom software de estudo de preços deverá ajudá-lo a poupar 40 a 70% do tempo. na hora de estabelecer o preço de venda dos seus projetos, mesmo os mais complexos.
Redução de erros
Graças à padronização do processo de custeio, os softwares de estudo de preços permitem evitar os erros encontrados nas ferramentas tradicionais: problemas de arredondamento, macros ou fórmulas mal configuradas, alteração ou apagamento de dados (especialmente no caso de trabalho em equipe).
Controle de margem
Economizar tempo e reduzir erros são dois fatores que melhoram a eficiência operacional e, consequentemente, a margem da empresa. Com um software de estudo de preços você vai além, utilizando-o como ferramenta de gestão financeira para monitorar seus níveis de margem e antecipar riscos (inflação, variação da taxa de câmbio, etc.).
Como escolher seu software de pesquisa de preços?
Muitas soluções estão disponíveis no mercado e nem sempre é fácil navegar. Indicamos aqui 5 critérios que acreditamos serem importantes para a sua escolha.
A flexibilidade do software
Em muitos casos, a primeira versão de um estudo de cotação ou de preços será uma aproximação porque as informações do projeto estão apenas parcialmente disponíveis. Porém, ter uma primeira visão do preço final de custo (e de venda) permite saber se a empresa consegue se posicionar e assim continuar o estudo.
Um bom software de precificação deve permitir que você estabeleça um estudo parcial e o complete à medida que novas informações (esperadas ou não) se tornem disponíveis. O formato do estudo não deve, portanto, ser fixo, mas sim extremamente flexível.
Software que pode ser facilmente configurado por profissionais
O software de estudo de preços é acima de tudo um software empresarial. Portanto, é importante que os especialistas em criptografia sejam capazes de configurá-la facilmente, sem a necessidade de conhecimentos técnicos (TI).
Desde que a solução escolhida cumpra os requisitos de segurança, permite, por um lado, aliviar o departamento de TI, que geralmente não é especialista em todas as profissões da empresa e está ocupado com inúmeros outros projetos.
Por outro lado, permitir aos utilizadores (e especialmente aos utilizadores especialistas ou “Key Users”) uma cobertura funcional extensa e progressiva ao longo do tempo, para poderem reagir rapidamente (ou antecipar) as necessidades dos clientes.
Estas são as razões pelas quais é preferível optar por um software de precificação dedicado, que fará interface com o ERP da empresa, ao invés de tentar garantir que o ERP seja capaz de gerenciar estudos de preços complexos.
A capacidade de trabalhar com a visão do cliente e da empresa
Quando trabalha no âmbito de um concurso (privado ou público), é obrigado a responder de acordo com o formato do seu cliente. Você deve, portanto, adaptar seu método de custeio ao do cliente, o que o torna menos eficiente.
Um bom software de estudo de preços deve permitir conciliar as duas visões (cliente e empresa):
• Você importa o arquivo do cliente (Excel, DPGF) e associa suas colunas às que você costuma utilizar.
• Você faz sua criptografia de acordo com seu método (portanto, você é mais eficiente)
• Uma vez feita a criptografia, você a exporta para o formato do cliente para enviar a eles.£
A capacidade de reutilizar elementos
Mesmo quando trabalhamos em produtos ou obras personalizadas, há sempre uma parte destas que podemos encontrar noutros projetos.
Em vez de inserir novamente todas as informações, um software eficiente permitirá reutilizar modelos ou até mesmo criar configuradores para permitir que os usuários economizem um tempo precioso.
A capacidade de editar rapidamente ofertas comerciais
Muitos estudos de preços pretendem poder ser integrados em forma de orçamento numa proposta comercial publicada pelo vendedor ou engenheiro comercial.
Um bom software de estudo de preços deve permitir gerar em poucos cliques a proposta comercial integrando os elementos comuns e habituais (apresentação da empresa, T&C), mas também específicos do projeto incluindo preços detalhados.
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