À retenir
- Dans une PME industrielle ou BTP, le même ordre peut être saisi 3 à 5 fois entre le devis et la facture.
- Chaque transfert manuel est une source d’erreur, de perte de temps et de retard d’encaissement.
- QDV et Quoter Plan peuvent être connectés directement à SEQINO — sans ERP, sans ressaisie.
- La réforme de la facturation électronique oblige à automatiser ce flux. C’est le bon moment pour le faire.
Le chemin caché entre le devis et la facture
Dans une affaire industrielle ou BTP typique, voici ce qui se passe entre le devis accepté et la facture envoyée : le commercial ressaisit les données dans l’ERP pour créer la commande. La comptabilité ressaisit depuis la commande pour créer la facture. Puis exporte la facture en PDF pour l’envoyer par email — ou, depuis septembre 2026, pour la déposer dans une Plateforme Agréée. (Source : impots.gouv.fr)
Ce circuit existe dans la quasi-totalité des PME qui jonglent avec plusieurs outils non connectés. Il est tellement ancré dans les habitudes qu’on ne le questionne plus. Et pourtant, il représente des heures perdues chaque mois, un risque d’erreur à chaque transfert, et des encaissements retardés.
La réforme de la facturation électronique oblige à revoir ce circuit. C’est aussi l’occasion de le supprimer définitivement.
Ce que la ressaisie coûte vraiment
Le temps perdu par facture
Selon les données terrain de nos clients PME industrielles, une facture complexe ressaisie manuellement mobilise entre 15 et 30 minutes. Sur 100 factures par mois, c’est entre 25 et 50 heures de saisie pure. Sans compter les vérifications, les corrections d’erreurs et les relances liées aux rejets.
Le taux d’erreur de la saisie manuelle
Le taux d’erreur moyen sur la saisie manuelle de données est de 1 à 3 % par champ. Sur une facture avec 20 champs, c’est une probabilité élevée qu’au moins un champ soit incorrect. Numéro de commande erroné, montant arrondi différemment, référence client absente : autant de motifs de rejet par votre client ou par la Plateforme Agréée.
L’impact sur les encaissements
Une facture rejetée ou en erreur, c’est un encaissement décalé de plusieurs jours — parfois plusieurs semaines. Pour une PME avec un BFR serré, chaque jour de retard compte. Automatiser le flux de la facture, c’est aussi raccourcir le délai moyen de paiement.
En l’absence de retards de paiement, les PME auraient bénéficié de 15 milliards d’euros de trésorerie supplémentaire en 2024 ! (source : Banque de France)
Pourquoi votre logiciel de devis et votre outil de facturation ne se parlent pas
Historiquement, le devis appartient au commercial et la facture appartient à la comptabilité. Deux départements, deux outils, deux mondes. Cette séparation s’est traduite dans les architectures logicielles : les outils de chiffrage complexe (comme QDV, ou encore le logiciel de métré Quoter Plan) ne sont pas conçus pour parler aux outils de facturation ou aux Plateformes Agréées.
La réforme de la facturation électronique ajoute un maillon supplémentaire dans cette chaîne déjà fragmentée : la Plateforme Agréée. Sans connexion entre le logiciel de chiffrage, l’ERP éventuel et la PA, chaque maillon supplémentaire est une occasion de ressaisie.
Le cas QDV sans ERP
QDV génère des devis complexes avec configurations, variantes et prix calculés. Une fois le devis accepté, les données doivent être retransférées quelque part pour créer la facture. Sans connexion à une PA, c’est une saisie manuelle dans un outil de facturation, un logiciel comptable ou directement dans la PA.
Le cas Quoter Plan sans ERP
Quoter Plan génère des métrés pour les entreprises du BTP. Ces métrés peuvent alimenter QDV pour produire le devis — et c’est QDV qui se connecte ensuite à SEQINO. Sans QDV, une connexion directe Quoter Plan vers SEQINO est possible via un développement spécifique réalisé par QUOTEX. Dans les deux cas, les données du métré circulent jusqu’à la facture sans ressaisie.
Le cas avec ERP
Même avec un ERP, la connexion entre le logiciel de chiffrage et l’ERP n’est pas toujours automatique. Et entre l’ERP et la PA, elle ne l’est presque jamais nativement. Résultat : deux ruptures possibles dans la chaîne, deux occasions de ressaisie.
4 situations et leur solution
La réponse à apporter dépend de votre situation de départ. QUOTEX couvre les quatre cas.
Situation 1: vous faites encore vos devis sur Excel
C’est la situation la plus courante dans les PME industrielles et BTP. Le devis est construit manuellement dans un tableur, puis ressaisi dans l’ERP ou dans le logiciel comptable pour créer la commande, puis ressaisi à nouveau pour créer la facture. Avec la réforme de la facturation électronique, ce circuit n’est plus viable : Excel ne génère pas de Factur-X, ne parle pas à une Plateforme Agréée, et ne peut pas automatiser la transmission légale de vos factures.
C’est le bon moment pour passer à un logiciel de chiffrage connecté — QDV pour l’industrie ou le BTP, Quoter Plan pour deviser à partir de métrés — et repartir avec une chaîne complète dès le départ.
Situation 2 : vous avez QDV ou Quoter Plan, pas d’ERP
QUOTEX connecte QDV ou Quoter Plan à l’application de facturation électronique SEQINO. Les données du devis — client, lignes, montants, références — passent automatiquement dans SEQINO dès que le devis est validé. Depuis SEQINO, vous émettez la facture en un clic, au format légal requis par la réforme. Vous gérez également vos factures fournisseurs et votre liste clients depuis SEQINO.
- Zéro ressaisie entre le devis et la facture.
- SEQINO devient votre outil de facturation, alimenté automatiquement par vos devis.
- Conformité réforme incluse.
Situation 3 : vous avez QDV ou Quoter Plan + un ERP
QDV ou Quoter Plan alimente l’ERP sans ressaisie. L’ERP prend ensuite le relais pour la gestion de la commande et la création de la facture. QUOTEX configure alors la connexion entre l’ERP et SEQINO via l’API Plateforme Agréée. La facture validée dans l’ERP est transmise automatiquement à SEQINO, qui l’achemine au client.
- QDV vers ERP sans ressaisie (connexion native QDV).
- ERP vers SEQINO automatiquement (intégration QUOTEX).
- Flux entrant et sortant couverts.
Si vous n’avez pas encore d’ERP, Quotex peut vous installer Odoo et le connecter à Seqino.
Situation 4 : vous n’avez pas encore de logiciel de chiffrage
Si vous établissez encore vos devis sur Excel ou dans un logiciel comptable généraliste, la réforme est l’occasion d’aller plus loin. QDV pour l’industrie ou le BTP, Quoter Plan pour les métrés vous permettent de produire des devis complexes, configurables et précis — et de les connecter directement à SEQINO.
Comment fonctionne le flux sans ressaisie avec QUOTEX
Une fois la connexion configurée par QUOTEX, voici ce qui se passe à chaque affaire.
- Le commercial établit le devis dans QDV ou Quoter Plan. Configurations, variantes, prix : tout est géré dans l’outil de chiffrage.
- Le devis est accepté et validé. Cette validation déclenche automatiquement le transfert des données vers SEQINO (ou vers l’ERP, puis SEQINO).
- La facture est prête dans SEQINO ou dans l’ERP, pré-remplie avec toutes les données du devis. Plus aucune saisie manuelle.
- La facture est émise depuis SEQINO au format légal (Factur-X, UBL ou CII), transmise au client via sa Plateforme Agréée.
- Les statuts — envoyée, reçue, acceptée, payée — remontent automatiquement. Vous ne relancez plus à l’aveugle.
Ce que ça change pour vos équipes
- Pour le commercial : rien ne change dans QDV ou Quoter Plan. Il travaille exactement comme avant.
- Pour la comptabilité : la facture est déjà créée et pré-remplie. Il ne reste qu’à valider et envoyer.
- Pour la direction : visibilité en temps réel sur les encaissements, les statuts de factures et l’historique des échanges.
QUOTEX : l’intégrateur qui fait parler vos outils
QUOTEX n’est pas un éditeur de Plateforme Agréée, ni un éditeur d’ERP. C’est l’intégrateur qui configure les connexions entre vos outils de chiffrage, votre ERP si vous en avez un, et SEQINO.
- Compatible QDV (industrie) et Quoter Plan (BTP).
- Compatible Open Prod, Odoo, SAP et les principaux ERP industriels.
- SEQINO Plateforme Agréée n°0048, certifiée ISO 27001, NF203 et NF525, adossée au Crédit Mutuel Arkéa.
FAQ
QDV peut-il se connecter directement à n’importe quelle Plateforme Agréée ?
La connexion de QDV à une PA est configurée par QUOTEX via l’API Plateforme Agréée de SEQINO. Ce n’est pas une connexion native QDV vers toutes les PA du marché. Si vous souhaitez utiliser une autre PA, une évaluation est réalisée lors du diagnostic.
Quoter Plan fonctionne-t-il aussi avec SEQINO ?
Oui. La connexion QUOTEX + SEQINO est disponible pour QDV et pour Quoter Plan. Le flux est identique : vos métrés et devis BTP alimentent SEQINO automatiquement dès validation.
Faut-il obligatoirement un ERP pour éliminer la ressaisie ?
Non. En situation 2 (QDV ou Quoter Plan sans ERP), la connexion se fait directement entre le logiciel de chiffrage et SEQINO. Vous n’avez pas besoin d’un ERP pour supprimer la ressaisie entre le devis et la facture électronique.
Est-ce que la connexion QDV-SEQINO transfère toutes les données du devis ?
Oui : client, lignes de devis, références, montants, remises, conditions de paiement. La configuration initiale réalisée par QUOTEX établit le mapping entre les champs QDV et les champs SEQINO.
Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place de la connexion QDV ou Quoter Plan vers SEQINO prend généralement quelques semaines, selon la complexité de vos configurations de devis. QUOTEX prend en charge l’intégralité de l’intégration technique.
La facturation sans ressaisie n’est plus un mythe
Connecter votre logiciel de chiffrage à votre Plateforme Agréée n’est pas une promesse abstraite. C’est une intégration technique réalisable, déjà opérationnelle chez des clients QUOTEX en industrie et en BTP.
La réforme de la facturation électronique est un catalyseur. Mais la vraie valeur est là depuis le début : supprimer les ressaisies qui coûtent du temps, génèrent des erreurs et retardent les encaissements.
