Alternative à Optima : pourquoi choisir QDV (Quick Devis) comme solution de chiffrage bâtiment
Vous utilisez le logiciel de chiffrage Optima de Sydev et recherchez une alternative plus souple et personnalisable pour vos devis BTP ? Découvrez QDV (Quick Devis), une solution puissante, reconnue pour sa flexibilité et sa précision dans les environnements techniques, industriels et multi-corps d’état.
Pourquoi chercher une alternative à Optima aujourd’hui?
Voici les raisons les plus fréquemment évoquées par les professionnels du bâtiment :
1/ Hausse continue des tarifs SaaS
De nombreuses entreprises constatent une augmentation régulière du coût des abonnements, parfois sans lien direct avec des gains fonctionnels immédiats. Cela peut devenir un frein pour les structures à la recherche de visibilité budgétaire ou de retour sur investissement plus rapide.
2/ Dépendance à un écosystème fermé
Optima fonctionne de manière optimale lorsqu’il est combiné avec d’autres solutions de la même suite (Meteor pour la gestion de chantier, Tamzag pour les achats, etc.). Cette intégration poussée peut rendre difficile l’interopérabilité avec des outils tiers déjà en place dans l’entreprise.
3/ Cadre fonctionnel peu flexible
Le logiciel repose sur une logique métier très structurée, pensée pour répondre aux standards du BTP. Si cela convient à certaines organisations, d’autres peuvent se sentir contraintes lorsqu’il s’agit d’adapter le chiffrage à des pratiques internes spécifiques ou à des métiers hybrides.
4/ Absence de certaines fonctions stratégiques en natif
Des fonctionnalités telles que la planification prévisionnelle, le calcul de cash-flow ou la gestion de charge ne sont pas disponibles dans l’outil principal. Leur mise en œuvre suppose l’ajout de modules complémentaires, ce qui complexifie la gestion de projet.
5/ Interopérabilité limitée hors environnement natif
Bien qu’une API soit proposée, elle est principalement conçue pour s’articuler avec les autres briques de l’éditeur. Intégrer le logiciel à un système d’information sur mesure ou hétérogène peut s’avérer complexe ou limité techniquement.
6/Nécessité d’une connexion permanente
Optima étant une solution exclusivement cloud, il ne peut pas être utilisé hors ligne. Cela pose des limites en mobilité, sur les chantiers sans réseau fiable, ou dans les contextes où une infrastructure locale est requise pour des raisons de sécurité ou de confidentialité.
7/ Dépendance à une base fournisseurs propriétaire
Optima repose sur une base de données tarifaire propriétaire (Tamzag), historiquement distincte de Tariféo, autre référence du marché. Le rachat de Tariféo par Sydev a mis fin à cette indépendance, créant une position dominante fermée sur les bases fournisseurs. Ce mouvement stratégique a limité les alternatives pour les utilisateurs et entraîné une hausse tarifaire sensible. En réponse, d’autres éditeurs développent leurs propres bases plus ouvertes, ou permettent l’intégration directe des catalogues internes ou ERP de l’entreprise.
8/ Personnalisation des documents limitée
La génération de devis, mémoires techniques ou offres client repose sur des gabarits standards. La personnalisation poussée (mise en page, contenus dynamiques, structure multi-version) nécessite souvent une intervention technique ou un accompagnement éditeur.
9/ Courbe d’apprentissage plus longue pour certains profils
L’interface 100 % web, bien que moderne, suppose une appropriation par les utilisateurs. Certaines équipes plus habituées aux outils bureautiques classiques (tableurs, éditeurs de texte, outils métiers internes) peuvent rencontrer des freins à l’adoption.
10/ Difficulté à couvrir des cas d’usage hors BTP
Le logiciel est spécifiquement conçu pour les entreprises du bâtiment. Dès lors que l’organisation évolue dans des domaines connexes (industrie, maintenance, fabrication, etc.), certaines contraintes fonctionnelles ou limitations de structure peuvent apparaître.
QDV : un logiciel de chiffrage conçu pour le bâtiment
QDV est une solution de chiffrage pensée pour répondre aux réalités du terrain dans le secteur du bâtiment. Elle accompagne les structures techniques qui ont besoin de précision, de souplesse et de fiabilité dans l’élaboration de leurs devis, quel que soit le niveau de complexité ou de spécialisation des projets :
- Entreprises d’électricité, plomberie, climatisation
- Bureaux d’études techniques
- PME du BTP multi-corps d’état
- Sociétés industrielles avec un pôle travaux ou chantier
- Entreprises de travaux publics, infrastructures et équipements collectifs
QDV s’adresse également aux entreprises intervenant à l’international, grâce à une interface multilingue, une gestion native du multimonnaie et la possibilité de construire ou exploiter des bases de données techniques traduites, selon les langues et marchés visés.
Ce que couvrent QDV et Optima : les grandes fonctionnalités
Les deux logiciels proposent un socle fonctionnel solide :
- Création de devis détaillés avec articles, ouvrages et variantes
- Bibliothèques tarifaires (internes ou externes)
- Import/export de DPGF Excel
- Calcul de déboursé, coût de revient et marge
- Gestion multi-utilisateurs
- Suivi de rentabilité prévisionnelle
- Connexion possible à un ERP, CRM ou GED
À noter qu’Optima est principalement conçu pour les corps d’état techniques du second œuvre (électricité, CVC, plomberie), ce qui peut limiter sa portée dans des contextes plus globaux ou infrastructures lourdes. QDV, de son côté, est fréquemment utilisé sur des projets de travaux publics, d’équipements industriels, ou de chantiers complexes multi-corps.
QDV se distingue aussi par son haut niveau de personnalisation, sa logique modulaire, et son ouverture aux SI existants.
En outre, la dimension multilingue de QDV, tant au niveau de l’interface que des bibliothèques de prix, en fait une solution plus adaptée aux entreprises travaillant sur des appels d’offres internationaux ou intervenant dans plusieurs zones monétaires.
QDV vs Optima : comparatif des approches
| Fonctionnalité | QDV | Optima |
|---|---|---|
Bibliothèque |
Connectable à Batiprix, Tariféo, base interne |
Intégrée (3M articles) |
Mode d’accès |
Application Windows locale ou réseau |
100 % cloud (SaaS) |
Personnalisation devis |
Très poussée : formules, champs, variantes |
Encadrée, avec gabarits BTP prêts à l’emploi |
Planning / Cash-flow |
Oui (version Ultimate) |
Non (hors couplage Meteor) |
Intégration SI (ERP, CRM) |
API + connecteurs personnalisés |
API REST pour écosystème Sydev |
Import / Export Excel (DPGF) |
Oui, tous formats clients pris en charge |
Oui, format structuré imposé |
Export Word / PDF client |
Oui, avec modèles personnalisables |
Oui, via gabarits fixes |
Interface multilingue / multimonnaie |
Oui, nativement intégrée |
Non |
Bibliothèques tarifaires |
Connexion possible à l’ERP, ou import de bases internes ou tierces |
Base propriétaire (Tamzag) + Tariféo (racheté par Sydev) |
Couverture métier |
BTP global, incluant travaux publics, industrie, ingénierie |
Orientation second œuvre, lots techniques bâtiment |
QDV vs Optima : comparatif des approches
Un logiciel conçu autour de votre méthode
QDV vous permet de définir vos propres règles de calcul, variantes, unités, taxes et présentations. Il ne vous impose aucun cadre métier rigide. Vous partez d’une base vierge ou de vos fichiers existants.
Des scénarios complexes et variantes en toute liberté
QDV gère nativement les variantes au sein d’un même devis, les options techniques ou commerciales, les vues internes vs client, sans devoir dupliquer les documents.
Planning, cash-flow et charge projet dès l’étude
Avec la version Ultimate, vous simulez vos jalons, votre charge, et votre trésorerie avant de signer. QDV devient un véritable outil d’aide à la décision dès la phase d’étude.
Import et restitution de DPGF en multiformat
QDV sait importer n’importe quel fichier Excel fourni par un client, même non standardisé, et réintégrer les prix dans le fichier d’origine. Vous gérez les appels d’offres publics ou privés sans double saisie.
Génération d’offres commerciales personnalisées
Grâce à ses modèles Word modifiables, QDV permet de générer en un clic une offre client soignée, structurée, aux couleurs de votre entreprise. Mémoires techniques, bordereaux, notes de calcul, tout est exporté dans des documents cohérents et maîtrisés.
Intégration à votre SI existant
QDV s’intègre à votre ERP, CRM, GED ou tout autre outil grâce à une API complète. Vous ne changez pas d’environnement, vous ajoutez une brique de chiffrage performante.
Indépendance d’infrastructure
Utilisable en réseau local, sur poste individuel, ou à distance via TSE, QDV ne vous oblige pas à basculer sur un cloud imposé. Idéal pour les contextes IT contraints.
Là où Optima excelle... et comment QDV s’en démarque
Optima propose une approche intégrée, bien adaptée aux entreprises qui recherchent un environnement centralisé et structuré. De son côté, QDV se positionne comme un outil métier expert, conçu pour offrir une flexibilité maximale et une ouverture technique complète. Il s’intègre facilement à l’écosystème existant de l’entreprise, sans imposer de rupture avec les outils en place.
| Atout Optima | Réponse QDV |
|---|---|
Bibliothèque intégrée clé en main |
Connexion à vos bases métiers préférées (Batiprix, etc.) ou à votre propre référentiel |
SaaS, accessible partout |
Déploiement en réseau interne ou en TSE sécurisé, sans dépendance au web |
Connexion native avec Meteor / Tamzag |
Intégration libre avec vos outils existants (ERP, CRM, GED…) |
Suivi des devis via dashboards commerciaux |
Export de données vers votre CRM pour analyse dans vos outils actuels |
Interface intuitive pour le BTP |
Adaptabilité aux métiers du BTP, mais aussi à l’industrie, à l’ingénierie ou à la maintenance |
Pour qui QDV est-il le bon choix?
QDV s’adresse aux entreprises qui recherchent une solution de chiffrage flexible, robuste et capable de s’adapter à des contextes métiers variés. Il convient particulièrement à celles qui ne se reconnaissent pas dans les limites d’un outil verticalisé centré sur le second œuvre.
QDV est le bon choix si vous êtes :
Une entreprise du BTP multi-corps d’état, avec des besoins de structuration par lots, métiers ou équipes
Un bureau d’études techniques ou une société d’ingénierie, qui réalise des devis complexes avec variantes, scénarios, formules spécifiques
Un acteur des travaux publics ou des infrastructures : voirie, assainissement, terrassement, équipements publics…
Une entreprise industrielle disposant d’un pôle travaux, maintenance ou installation d’équipements techniques
Une société intervenant à l’international, avec des exigences en matière de traductions, de multimonnaie ou de base tarifaire multilingue
Une organisation avec un SI existant (ERP, CRM, GED…) souhaitant connecter le chiffrage à ses outils plutôt que de changer de plateforme
Un acteur qui souhaite importer ses propres catalogues fournisseurs, ou s’affranchir des hausses tarifaires liées à des bases de données propriétaires
QDV est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent maîtriser leurs règles de chiffrage, automatiser les scénarios récurrents, intégrer la dimension économique dès l’étude, et produire des devis parfaitement alignés avec leurs standards internes ou ceux de leurs clients.
Discutons de votre contexte
Chaque entreprise est unique. Chez Quotex, nous vous accompagnons pour :
Auditer vos méthodes de chiffrage actuelles
Reprendre vos bibliothèques et gabarits
Intégrer QDV à votre système d’information
Former vos équipes aux bonnes pratiques QDV
Contactez-nous pour un diagnostic gratuit ou une démonstration personnalisée.
Ils utilisent QDV pour optimiser leurs chiffrages
PROCESS SYSTEMS a choisi le logiciel de devis QDV dans un contexte multi-unités de production
Confrontée à de nombreux problèmes de maintenance de leur application de devis basée sur Excel, l’équipe de PROCESS SYSTEMS cherchait une solution offrant fiabilité, gain de temps et évolutivité. Son choix s’est porté sur QDV7
MAF-RODA optimise son procesus de chiffrage grâce au logiciel de devis QDV
Pour faire face à l’obsolescence de leur application de devis basée sur Excel, MAF RODA cherchait une solution pouvant reprendre les fonctionnalités existantes tout en ouvrant le champ des possibles. L’entreprise a retenu QDV7 et a fait appel à Quotex pour sa mise en œuvre.
Monnier Génie Electrique : QDV pour plus de flexibilité que le module chiffrage de l’ERP
De nombreux besoins de structuration de devis pour s’adapter au mieux à chaque client avec un module de devis ERP rigide? Monnier a fait le choix de s’équiper du logiciel métier QDV pour améliorer l’efficacité opérationnelle de leur processus de chiffrage.