¿Cómo pueden los equipos de producción y logística utilizar el software de simulación logística para mejorar su comunicación? Presentar los datos como una visualización garantiza que la discusión se centre en el significado de los datos.
Procesos de fabricación y logística: la dificultad de comunicar ideas
Jerga, siglas, hojas de cálculo y especificaciones; Todas estas son herramientas útiles a la hora de hablar con sus compañeros. Pero, cuando tienes que diversificarte y expresar ideas más allá de tu grupo principal, se convierten en una carga.
Ser un experto en un campo específico; Como por ejemplo producción o logística, a veces puede resultar difícil encontrar las palabras adecuadas para comunicar sus ideas a personas externas.
Debido a que el proceso de fabricación o logística incluye tantas disciplinas (finanzas, ingeniería, operaciones y otras), es importante que los ingenieros de fabricación y los planificadores de producción puedan explicar su trabajo a una audiencia diversa .
Para ello es necesario utilizar un lenguaje compartido, y para muchos es mejor mostrar que contar .
La capacidad de visualizar y explorar de forma colaborativa un proceso de fabricación hace que sea mucho más fácil transmitir información compleja a equipos multifuncionales..
También le ayuda a presentar un caso mucho más convincente.
En este artículo, veremos cómo los ingenieros de fabricación o logística pueden utilizar el software de simulación de producción 3D para mejorar su comunicación.
Visualización de datos: una imagen vale más que 1000 palabras
Cuándo fue la última vez que vio datos presentados de una manera que los hacía más difíciles de entender ? Tal vez fue una hoja de cálculo presentada en una presentación de PowerPoint o un diagrama de flujo incluido en un documento de Word. Peor aún, podría haber sido una lista de instrucciones de la máquina mostradas en código sin formato.
El problema es centrarse en el esfuerzo, no en el efecto. Presentar los datos como una visualización la discusión se centre en el significado de los datos . Elimina la necesidad de gastar tiempo y energía explicando los datos y, en cambio, se centra en lo que muestran los datos.
Un ejemplo de un plan de proceso de producción.
Los datos se pueden presentar de muchas maneras y utilizando multitud de herramientas, pero las estrategias más efectivas incluyen explicaciones intuitivas y representaciones visuales .
Imágenes, hojas de cálculo y gráficos son ejemplos de visualizaciones de datos que los ingenieros de producción utilizan para presentar información.
Y, si bien ayudan a explicar cierta información, a menudo omiten detalles y contexto importantes. Cada una de estas visualizaciones es buena para explicar cierta información en el proceso de producción, pero ninguna puede sintetizar e ilustrar todas las capas de datos .
El software de simulación logística 3D está diseñado para ilustrar todas las capas de datos complejas de un proceso logístico . Se puede utilizar para crear visualizaciones de nivel de ingeniería de los procesos de producción y almacenamiento en el contexto del entorno de producción.
Considere el ejemplo de un ingeniero de producción encargado de diseñar una nueva línea de producción. La línea tiene 8 pasos únicos que se pueden organizar en orden. Para explicar el proceso de producción a la gerencia, el ingeniero crea un diagrama de Gantt:
Para el ingeniero de producción que diseñó la línea de producción, y probablemente para algunos de sus colegas familiarizados con el proyecto, esta ilustración podría explicarlo todo.
Sin embargo, cuando necesiten comunicar el proceso a la gerencia, dedicarán un tiempo valioso a explicar cómo interpretar el gráfico y el contexto.
- ¿Cómo se presenta este proceso en una fábrica?
- ¿Existe una cinta transportadora que conecta cada paso del proceso?
- ¿Qué pasos requieren mano de obra?
- ¿Los tiempos son rígidos o es la media de una distribución?
- ¿Un brazo de agarre funciona en dos lugares o hay dos máquinas?
- ¿Cómo comparto/edito/actualizo este gráfico y qué efecto tiene?
Presentar una simulación visual de estos datos ayudaría a las partes interesadas a comprender lo que está sucediendo más rápidamente , de modo que la discusión pueda trasladarse a áreas más productivas y a temas importantes.
Software de simulación logística: deja que el plan hable por sí solo
En cualquier escenario de planificación, habrá tiempo para la presentación. Como se mencionó anteriormente, esta necesidad de presentar un nuevo plan se ve obstaculizada por el uso de herramientas que están lejos de ser integrales .
Al incorporar toda la información relevante en un solo formulario, una simulación visual permite a los espectadores profundizar en el proceso si es necesario , o transmitir cosas a un alto nivel dependiendo de lo que sea necesario.
Para un integrador de sistemas que responde a una RFP, la información más útil puede ser los costos. Los costos se pueden acumular a partir de una serie de hojas de cálculo, una lista de materiales, una lista de precios y estimaciones de tiempo.
Para un revisor técnico de la propuesta, la información más relevante puede ser el tiempo de instalación y programación requerido para cada nueva máquina. Adelantarse a esta programación, utilizando los datos de control CNC exportados desde la simulación, permite reducir directamente este tiempo además de estimarlo mejor.
Y para el equipo de instalación de la planta, el diseño y la configuración de la propuesta pueden resultar útiles para identificar los riesgos antes de aceptar la oferta.
Nuevamente, exportar los archivos de diseño en formato .dxf o .dwg para usarlos en la planificación arquitectónica no solo mejora la estimación, sino que también reduce el tiempo total requerido para el diseño.
En todos estos casos la información está disponible. Ofuscarlo en el formato incorrecto puede marcar la diferencia entre ganar el proyecto y perderlo ante un competidor. También podría ser la diferencia entre completar el proyecto a tiempo o verse retrasado por rediseños que condenan al producto al retrasar el lanzamiento.
Los puntos en común y los tipos de archivos comunes de una simulación visual garantizan que el plan pueda hablar por sí mismo. Al hacerlo, permite que los expertos de cada departamento aporten su conocimiento y proporciona el contexto para que otros lo comprendan.
Utilice software de simulación logística para comunicar mejor sus proyectos
Al presentar un proceso de fabricación o una implementación logística, es importante tener en cuenta la diversidad de la audiencia y sus intereses. La información debe transmitirse de una manera que los equipos multifuncionales puedan comprenderla rápidamente, incluir toda la información relevante y facilitar el debate colaborativo y productivo .
Al visualizar el proceso, se pueden reducir los prejuicios causados por malas interpretaciones y la conversación puede centrarse en los temas que importan.
Usted también puede optimizar su comunicación utilizando software de simulación como Visual Components
. Contáctanos para beneficiarte de una demostración personalizada y sin compromiso .
