QDV (Quick Devis) : logiciel d'étude de prix et de chiffrage
Gagnez du temps pour réaliser vos chiffrages tout en maîtrisant vos marges !
QDV est un logiciel de gestion de devis pour les professionnels qui permet à votre entreprise de gagner du temps pour émettre une étude de prix ou une proposition commerciale :
- Standardisez le processus de chiffrage et réduisez les risques d’erreurs liés aux outils traditionnels
- Accélérez les opérations de chiffrage grâce à des configurateurs et à la mise au format automatique de réponses à appels d’offres de vos propositions
- Opérez un meilleur suivi de vos flux de trésorerie pour une meilleure maîtrise de votre marge.
Vous êtes ...
Responsables d'études de prix
- Gagnez du temps pour vos chiffrages
- Optimisez la gestion de ressources
- Rendez les commerciaux plus autonomes
Commerciaux
- Générez des propositions commeriales automatiquement
- Passez moins de temps sur les devis
- Concentrez-vous sur la gestion des clients
Dirigeants
- Augmentez la productivité de vos équipes
- Développer votre chiffre d'affaires
- Pilotez mieux vos marges
- Diminuez les risques d'erreurs
Le meilleur logiciel de chiffrage pour travailler de manière collaborative et sans erreur
Toutes les données de chiffrage dans un seul fichier
QDV est un logiciel complet qui intègre dans un seul fichier toutes les données utilisées dans votre devis et qui concernent aussi bien le prix de revient (matériaux, main-d’œuvre, matériel utilisé pour la production…) que le prix de vente.
Ces données peuvent provenir de bases de prix et de produits en provenance de votre ERP.
Hautement configurable pour répondre à vos besoins
Hautement configurable en termes de règles et doté de nombreuses fonctionnalités, QDV s’adapte à votre métier.
Le logiciel vous permet d’appliquer tous types de calculs (facteurs de ventes, facteurs de risques, taux…) sur vos données pour établir vos prix de vente.
Les données sont structurées simultanément selon une répartition du travail (WBS), du produit (PBS) ou bordereau client.
Idéal pour le travail collaboratif
L’administrateur peut aussi assigner différentes parties du chiffrage à diverses équipes de l’entreprise. Il pourra fusionner les données à tout moment tout en ayant une tracabilité des données.
Grâce aux fonctionnalités de workflows de QDV, vous maintenez la cohérence au sein de l’entreprise et chaque opération de fractionnement est suivie.
Vous avez aussi le choix de paramétrage du niveau d’informations accessible et le workflow, pour un partage avec des sous-traitants sans divulguer des données confidentielles (telles que les marges).
Un logiciel ouvert et interfaçable avec votre ERP
Interfacé avec votre progiciel de gestion (ERP) , votre logiciel de gestion de la relation client (CRM) ou toute autre base externe, QDV évite les doubles saisies et les erreurs.
Grâce à son API et ses librairies, QDV est la brique «Devis» de votre système d’information.
QDV peut fonctionner en mode centralisé (sur serveur) ou installé sur les postes de travail.
Dans les deux cas, la synchronisation des données avec votre système d’information est permise.
Une ergonomie de type bureautique
Facilitez la prise en main du logiciel pour vos équipes.
QDV est très proche d’un tableur dans sa présentation. Une fois son fonctionnement expliqué, il devient intuitif et permet de s’y retrouver facilement.
QDV permet de définir des modèles de devis réutilisables dans un autre projet, au sein de bibliothèques.
Un article complexe à chiffrer revient de manière récurrente dans vos devis? Transformez-le en modèle pour gagner du temps lors de prochaines études.
Vous pouvez aussi créer des configurateurs et les mettre à la disposition de vos équipes commerciales.
Ainsi, ils seront autonomes pour établir des devis sur des produits complexes, dans le respect des règles de calcul que vous aurez fixées.
Fini le souci de devoir adapter votre méthode de chiffrage pour rentrer dans le format fourni par le client dans le cadre d’un appel d’offres privé ou public.
Avec QDV, il vous suffit de faire un import du fichier Excel client ou du DPGF, et d’associer les colonnes.
Ensuite, conservez votre méthode de
chiffrage habituelle : une version du chiffrage au format du client BOQ/DPGF sera automatiquement créée en parallèle.
Acteurs du BTP, grâce à la connexion à des abonnements de bases de données comme BATIPRIX ou TARIFEO, vous chiffrez plus rapidement vos ouvrages, tout en assurant une intégrité des données et une unicité de l’information.
Pour les professionnels du Bâtiment, QDV permet l’intégration de fichiers au format BIMétré, le nouveau standard BIM pour l’échange de données.
Vous pouvez ainsi facilement et rapidement créer votre étude de prix sur la base du métré estimatif réalisé par l’économiste.
Le projet évolue et les métrés changent? Il suffit de mettre à jour le fichier pour actualiser votre devis !
Exportez en un seul clic un document de vente de type proposition commerciale complète mise en page aux couleurs de votre entreprise.
Elle contient votre devis et toutes les informations régulièrement utilisées (présentation de votre entreprise, CGV, détails de produits inclus dans le devis, etc.). en format pdf ou word/.
Une fois paramétrés, ces modèles vous permettent de gagner de précieuses heures de travail que vous pouvez consacrer à développer votre chiffre d’affaires
Gain de temps sur la création et l'édition de devis
Une solution de chiffrage permettant une meilleure gestion de vos marges
QDV vous offre une gestion ultra-précise des coûts et une grande flexibilité dans le calcul du prix de vente.
Calculs de marge, ventilation des coûts, intégration des règles fiscales, vous pouvez appliquer vos propres règles à n’importe quel élément de votre devis.
Les coûts de votre devis peuvent alimenter un planning (diagramme de Gantt – comme sur un logiciel de gestion de projet) qui permettra un cashflow dynamique.
Grâce à ce tableau de bord, vous identifiez facilement les décalages de trésorerie ou de problème de chemin critique.
Vous avez la possibilité de mettre en place des règles automatiques pour injecter les pertes du flux de trésorerie dans votre chiffrage afin d’ augmenter vos marges.
QDV dispose d’une table d’inflation pour gérer les facteurs de hausses de prix (en version Ultimate).
Lorsque vous modifiez votre planning, les coûts sont automatiquement calculés pour tenir compte de l’inflation et afficher l’impact sur votre marge.
Évitez les erreurs de chiffrages liés à la fluctuation de taux de changes!
QDV vous permet de gérer plusieurs devises (sur les coûts comme sur le prix de vente) et d’ajuster le taux de change de manière automatique.
Ils utilisent QDV pour optimiser leurs chiffrages
PHŒNIX CONTACT utilise QDV pour gérer ses chiffrages en temps réel
PHŒNIX CONTACT a choisi une solution de chiffrage connectée à l’ERP pour un accès en temps réel aux données de stocks et de réapprovisionnement de plus de 60 000 références
PROCESS SYSTEMS a choisi le logiciel de devis QDV dans un contexte multi-unités de production
Confrontée à de nombreux problèmes de maintenance de leur application de devis basée sur Excel, l’équipe de PROCESS SYSTEMS cherchait une solution offrant fiabilité, gain de temps et évolutivité. Son choix s’est porté sur QDV7
Monnier Génie Electrique : QDV pour plus de flexibilité que le module chiffrage de l’ERP
De nombreux besoins de structuration de devis pour s’adapter au mieux à chaque client avec un module de devis ERP rigide? Monnier a fait le choix de s’équiper du logiciel métier QDV pour améliorer l’efficacité opérationnelle de leur processus de chiffrage.
Lors d’une visio de 20 minutes, notre intégrateur-expert QDV fera l’état des lieux de vos pratiques en matières de chiffrage et estimera le temps que vous pourrez gagner grâce à QDV.
Découvrez ce que le logiciel de chiffrage QDV peut faire pour votre entreprise
BTP
QDV pour le BTP
DécouvrirINDUSTRIE
QDV pour l'industrie
DécouvrirINGENIERIE
QDV pour l'ingénierie
DécouvrirELECTRICITE
QDV pour l'électricité
DécouvrirIls utilisent QDV
Le logiciel de chiffrage QUICK DEVIS est reconnu par des entreprises du monde entier
Deux versions de QDV pour répondre à tous les besoins d'études de prix
QDV ENTREPRISE
- Calcul du prix de revient
- Calcul du prix de vente
- Cohabitation vision interne/version client
- Comptabilité Bi-directionnelle avec MS Office
- Bibliothèque de prix par abonnement ou interne à l’entreprise
- Création de vos propres configurateurs
- Rédaction d’offres commerciales
- Mode Collaboratif
- Export de nomenclatures
- Planning
- Mise à jours et maintenance
- Gestion des marchés publics
- Cashflow
- Timeframe
- Plan de charge par unité d’oeuvre
QDV ULTIMATE
- Calcul du prix de revient
- Calcul du prix de vente
- Cohabitation vision interne/version client
- Comptabilité Bi-directionnelle avec MS Office
- Bibliothèque de prix par abonnement ou interne à l’entreprise
- Création de vos propres configurateurs
- Rédaction d’offres commerciales
- Mode Collaboratif
- Export de nomenclatures
- Planning
- Mise à jours et maintenance
- Gestion des marchés publics
- Cashflow
- Timeframe
- Plan de charge par unité d’oeuvre
Qu'est-ce qu'un logiciel d'étude de prix?
Un logiciel d’étude de prix est logiciel de gestion commerciale qui permet d’éditer des devis et études de prix de manière simple, fiable et rapide.
En permettant de gérer le prix des ouvrages de bases de chaque composante de la demande client, il donne la possibilité de chiffrer le prix total d’un projet ou d’un chantier avant son exécution.
A quoi ça sert si on utilise Excel?
Même si vous avez excel installé sur tous vos postes et que les devis peuvent être gérés sur ce tableau, installer un logiciel de devis a de multiples avantages parmi lesquels :
- Éviter les erreurs liés à une manipulation non centralisée des données par plusieurs personnes
- Avoir une méthode de travail commune qui facilite la collaboration
- Ne pas avoir à “créer” une application complexe avec des macros, pouvant entrainer des risques de sécurité et fiabilité
En outre, au-delà de la création d’un devis, un logiciel de chiffrage vous d’améliorer la gestion de votre entreprise : piloter votre marge avec l’automatisation des calculs de trésorerie, améliorer votre gestion financière et la gestion des ressources…
Peut-on disposer d'une version gratuite du logiciel QDV?
Nous ne proposons pas de version gratuite à télécharger. Néanmoins, nous pouvons vous mettre à disposition une licence temporaire avec un jeu de données de test à l’occasion d’un “Proof of Concept”. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus
Le logiciel QDV est-il disponible en mode SAAS sur le Cloud?
Non, QDV n’est pas disponible en mode SAAS.
QDV peut être installé sur un serveur Windows auquel vos salariés auront accès via Citrix. Il peut aussi être installé en monoposte.
Même si QDV n’est pas sur le cloud, il reste interfaçable avec des progiciels en mode SAAS (Logiciel ERP / CRM)
Le logiciel QDV est-il adapté aux TPE et PME?
Cela dépend.
Si vous êtes une TPE (artisan) à la recherche d’un outils de gestion devis-facture pour des besoins très simples, QDV n’est pas la solution la plus adaptée à vos besoins.
QDV répondra particulièrement bien aux attentes de moyennes et grandes entreprises dans les domaines suivants :
- Industriels avec création de produits complexes ou sur-mesures
- Entreprise travaillant sur des marchés publics ou répondant à des appels d’offres privés
- Professionnels du BTP et du Génie Civil ayant à gérer des échéances complexes avec différents corps d’état, gestion de stock des matières premières, de la main d’œuvre et du matériel